文档介绍：长辉数据备份管理制度
目标：
为规范企业数据备份管理工作，合理存放历史数据及确保数据安全性，预防因硬件故障、意外断电、病毒等原因造成数据丢失，保障企业正常知识产权利益和技术资料贮备。备份管理工作应由系统管理员安排专员负责。备份管理人员负责制订备份、恢复策略，组织实施备份、恢复操作，指导备份介质取放、更换和登记工作。日常备份操作可由备份管理人员完成。
适用范围：
本制度适用范围为我企业全部数据备份管理工作。
步骤：
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。通常数据比如共享文件夹下面数据，关键指：个人或部门多种信息及办公文档、电子邮件等。关键数据关键包含：财务数据、技术部门图纸、协议、监控数据、用友U8-ERP服务器数据等。
，部门经理负责整理归档，系统管理员每十二个月对通常数据资料进行选择性搜集归档。
，具体细则以下：
、表格等数据统一整理，系统管理员负责备份，由财务部保留。
，由各部门专员做光盘或硬盘备份。
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-ERP数据是否有自动备份，每十二个月对数据做好整理备份归档。
、交换机及其它系统关键设备配置更新变动，和服务器应用系统、软件修改后均要在改动当日进行备份。
，各部门应主动配合系统管理员进行处理，同时将集体情况统计到备份档案中。
，如发觉不立即上传资料、有意隐瞒资料或没有立即实施备份任务，将进行严厉处理。
备份介质存放和管理
，不准流出企业，任何人员不得私自取用，若要取用需经总经理或实施董事同意，并填写《备份介质借用记录表》（附件二）。借用人员使用完介质后，应立即归还。由备份管理员检验，确定介质完好。备份管理人员及借用人员须分别在《备份介质借用记录表》上签字确定介质归还。
，以确定介质能否继续使用、备份内容是否正确。一旦发觉介质损坏，应立即更换，并对损坏介质进行销毁处理。
，必需根据制造厂商确定存放寿命定时转储，磁盘、光盘等介质使用使用期要求为三年，三年后更换新介质进行备份。需要长久保留数据，应在介质使用期内进行转存，预防存放介质过期失效。
；标识必需使用统一命名规范，注明介质编号、备份内容、备份日期、备份时间、光盘启用日期和保留期限等关键信息（如有备份软件，可采取备份软件编码规则）。
、防水、防潮、防磁、防盗、防鼠等要求。备份介质必需有由专员负责进行存取，其它人员未经同意不能操作。
，应填写《介质冲洗/销毁记录表》（附件三），并推行审批、登记和交接手续，销毁时须双人以上在场，预防数据泄漏。
备份恢复
，需求部门应填写《数据恢复申请表》（附件四），内容包含数据内容、恢复原因、恢复数据起源、计划恢复时间、恢复