文档介绍:苏州同学聚会方案
【篇一:大学毕业十周年同学聚会策划方案】
十年之约 璀璨绽放
---99给排水3班毕业聚会策划
别时轻易见时难,
勿忘江枫是故园;
十年一觉姑苏梦,
总把最美寄当年。
一、筹委会下设机构及职责:
? 总协调:负责聚会各项事务总体协调及督导(提议3人)
? 策划组:负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订,并负责具体聚会全部细
节策划,包含费用草案及分摊草案(提议2人)
? 会务组:负责聚会前、中、后具体会务实施,包含前期场地住宿等确定、
聚会期间各类安排,聚会后善后工作(提议3人,长三角地域)
? 联络组:负责和全部同学取得联络,编写通讯录,并负责立即将聚会行程安
排等信息通知到全部参与聚会同学(提议2人,男女各1)
? 财务组:负责具体费用预算及分摊草案,负责全部帐目管理,包含采购支出
及费用收取等,需参与采购,要做到收支平衡(提议2人,相互监督)
? 物料组:负责全部聚会所需物料采购、运输、使用/发放等管理(提议2
人,均男性)
? 交通组:负责统筹聚会期间全部参会人员交通,包含机场、火车站等地
接送安排和聚会期间大巴及其它车辆租用,交通安排等,能够统筹长三角私家车公用,确保全部前来聚会人员有些人接,有些人送(提议3人,长三角地域)
二、筹委会人选
? 各组设组长1名,组员2-3人,能够同时负责多个小组,各组人选采取自荐
加群众推荐标准产生
? 请大家对相关人选在qq群里进行酝酿提名,要求人选要主动参与,并能够
适合对应工作
? 首先选出总协调组,再由总协调组对其它人选进行确定
? 中途如有需要进行人员更换请向总协调组提出
三、 聚会草案
(一)聚会时间
? 备选方案:a 端午小长假 b
? 推荐理由:
1、 考虑远途灰机参会同学,如安排通常周末,时间短无法尽兴,且可能有出差
或加班等原因无法离岗,小长假通常全部能休息,3天时间充足部分;
2、 清明及中秋等传统小长假大家可能会安排部分家庭活动,不便占用;
3、 国庆7天长假,宜安排长途旅行,不便安排同学聚会。
4、 经研究放假安排,端午小长假6月10、11、12日(周一至周三)放
假3天,6月13、14日 (周四面五)上2天班后,又逢周末双休,欲借机休假同学请上2天假,即能够休7天长假,前3天同学聚会,后4天可长三角地域家庭旅游
5、 6月份更靠近毕业季,适逢分别整,提议安排在端午节
? 时间选定:投票期1个月,每人1票,依据个人情况选择a或b,众口难调,
暂不提供其它选择,依据投票结果,以大多数同学意见确定
(二)聚会地点
? 备选地点 : a苏州b 无
? 推荐理由:
1、 怀旧:苏州是大家共处4年地方,重回苏州,重回校园,寻求当年点
点滴滴,没有比苏州更适宜地方
2、 经济:现在同学们以苏州为中心,约2/3分布在长三角区域,地点选择苏州,
交通及物价等综合考虑经济性最好
3、 操作:苏州区域有较多同学深耕多年,资源调配及人力支持等更具操作性,
如选广州或成全部等地,单聚会前前后后各项具体事务人力支持、交通组织等就受限颇多
? 其它提议:此次聚会时商讨下一次聚会时间,比如再3年以后或5年以后,
再次聚会能够考虑更换不一样地点,人手不足能够请策划企业组织,提升人均收费即可,此次还是先回家看看
(三)家眷问题
? 基础标准:来全部是客,带来欢迎,单身更欢迎
? 考虑基点:
1、 支持不带家眷理由:单从聚会效果考虑,不大家全部不带家眷单同学间聚
会效果愈加好,不然会分散沟通交流效果,一是一些玩笑不宜开,一些当年历史不宜讲,二是家人在场,分散聚会焦点(时间太有限)
2、 带家眷合理性:关键是远途同学,可能家人从未来过苏州或长三角,本
次聚会,恰好带家人到自己学校看看,认认同学,再休几天假在周围旅游,如一刀切不带家眷,不近人情
? 综上结论:带不带家眷您一定有您考虑,我们尊重您决定!带来百分
百欢迎!但请您在聚会期间更多精力和同学共处,十年聚会相处时间不超出2天,您能够用一辈子来赔偿您家人
(四)老师邀请
? 必请名单:提议为三位不一样时期担任班主任老师均请到,参与行程不限 ? 可请名单:提议考虑邀请较为熟识任课老师
(五)费用分摊大标准
? 乘灰机参会者:只需负担个人交通及住宿费用
? 乘其它交通工具参会者:参与分摊全部聚会费用
(六)行程方案初稿
【篇二:初中同学聚会方案】
初中同学聚会方案
1月29日,天镇第一中学253班将进行一次聚会