文档介绍：投标管理制度
第一条  总则
  1、为深入加强企业市场开发工作，规范投标工作管理，明确投标过程各步骤责、权、利，充足调动企业及各单位参与市场竞争主动性，特制订本管理措施。 
2、投标工作必需遵守《招投标法》、《协议法》等法律、规章，实施国家及行业颁布标准、规范及企业质量体系文件要求。 
3、企业投标工作实施在总经理领导下，主管领导负责、企业领导分片负责和项目跟踪责任人制度。   
第二条  适用范围 
本管理措施适适用于企业对外全部投标活动和项目。对于投标工作，各个相关部门和参与人员必需认真对待、相互配合，按时保质完成各自任务，确保投标文件质量。  
第三条  职权和职责
投标工作管理部门以市场部为中心，各相关部门依据招标要求配合完成投标工作。
 （1） 
（1）负责投标信息获取和评审工作，形成初步评审提议； 
（2）负责投标前各项准备工作； 
（3）负责组织协调投标文件编制和汇总，负责招标文件中分编写工作； 
（4）负责组织参与投标、澄清、办理授标、签署合相同商务事宜； 
（5）负责全部招投标文件归档。 
（6）负责和总经理/沟通、确定需投标信息，了解投标单位真实意图，如：招标单位对质量、工期、报价期望及重视程度，和企业关键竞争对手情况。 
（7）负责招标文件购置、招标前资格预审和投标文件递交、开标工作。 
（8）负责投标价格最终定价工作。 
（9）负责向招标单位递交投标确保金并索取收据工作。 
（10）负责追踪投标情况、投标确保金追回等工作。
 
各相关部门按投标方案责任分工完成工作。 
技术部准备相关技术文件并按要求编写，同时提供投标文件中所需技术资料； 
市场部提供投标文件所需企业基础情况等资料； 
财务部提供企业相关财务数据、统计报表、投标保函和资信证实等文件。 
其它部门依据招标文件要求提供相关文件。
（2） 
（1）负责商务标书制作、商务标书和技术标书整合、打印、装订、密封等； 
（2）负责项目投标文件编制、打印、装订、封标等工作； 
（3）负责帮助企业投标确保金（保函）申请工作（关键是步骤办理），总经理同意后，到财务部办理付款手续； 
（4）负责投标确保金借款单复印件管理 ；
（5）负责最终投标报价清单编制、投标单价分析工作； 
（6）负责商务标内容编制； 
（7）负责投标文件封标前审核工作； 
（8）参与开标会议，并进行标后投标分析； 
（9）负责定时更新投标文件中企业资料电子版内容； 
（10）负责向代理商或部门经理提供投标授权资质及其它相关支持； 
（11）负责投标技术方案编写； 
（12）负责最终投标清单编制；  
 
（1）立即搜集、更新、汇总行业招标信息； 
（2）和领导、分企业经理沟通，确定需投标信息；  
（3）每日上报当日信息搜集情况，并登记台账，格式（见附件）。
 
（1）负责招标文件中相关技术文件、技术方案审查工作。 
（2）负责项目投标文件中技术标编制工作。 
（3）帮助投标技术澄清、资格比选、标后答疑、标后投标分析等工作。 
（4）负责提供招标文件中要求提供技术参数等资料。 
（5）经过评审会议负责最终投标清单确实定；负责技术标书方案可行性； 
（6）提供投标中需要以往项目技术参考资料； 
（7）负责标书项目组织设计、整体运行方案编制； 
（8）负责标书其它资料提供；  
6. 财务部职责 
帮助完成投标确保金（或投标保函）、企业资信证实、财务报表、审计汇报、银行资信、银行查证等内容提供。 
 
（1）负责购置标书、递交投标确保金审批工作。
（2）监控投标工作，分析外部环境，负责定标。
投标步骤
 
为最大程度发挥、利用企业多种有限资源，投标计划要经过慎重可行性分析后进行。各相关部门分析参与投标项目标可行性，总经理确定，投标项目确定后方可进行投标工作。
 ：（应同时满足以下条件） 
（1）企业能满足招标书中提出资格条件（包含资质条件）及技术条件； 
（2）参与投标服务内容应符合招标书中要求；
（3）经主管领导同意参与投标项目。  
： 
市场部经过以下路径获取招标信息： 
（1）经过网络搜寻招标方正式公布招标通告；  
（2）接收由招标方发出招标邀请函； 
（3）可经过多种公开媒体，如《招标和市场》杂志、电子信箱及互联网等多种路径获取并跟踪招标信息； 
（4）市场部应跟踪国家中、远期及近期招投标政策信息；
 （5）走访用户了解招标信息；
（6）其它渠道取得招标信息。  