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文档介绍

文档介绍:企业印章管理要求
一、总则
企业印章是企业正当存在标志,是企业权力象征。为了确保企业印章正当性、可靠性和严厉性,有效地维护企业利益,杜绝违法违规行为发生,特制订本制度。
二、企业印章刻制

公章、财务章、发票章,由行政部开具企业介绍信统一到指定公安机关办理雕刻手续,印章形体、规格按国家相关要求实施。
(人事章等),由各部门依据工作需要自行决定其形体、规格。
,任何单位和个人不得私自刻制本部门印章。
3、企业印章启用
,并统一在行政部留样保留,方便备查。
,并注明启用日期、发放单位和使用范围。
4、企业印章使用范围
企业印章关键包含企业行政章、专题业务章(协议章、财务章)。企业全部印章必需按要求范围使用,不得超出范围使用。
4.1企业行政章使用范围关键为:
4.。
4.。
4,。
4.。
4.、协议。
4.。
4.。
4.(协议)资金担保承诺书。
4.2企业协议专用章使用范围关键为:
4.、合资、合作协议。
4.。
4.3财务专用章:关键用于货币结算等相关业务。
4.4企业各职能部门专用章仅限于企业内部工作联络使用,不得对外。
5.企业印章管理职责
5.1企业总经理
负责协议章、行政章使用审批工作。
5.2企业副总经理
负责分管部门授权范围内印章使用监督工作。
5.4印章管理员
5.。
5.。
5.。
5.。
、使用及保管
6.1印章管理
6.、协议专用章由行政部专员负责管理。
6.(财务章、人事章等)由各部门指定专员负责管理。
6.。
6.,不得将印章随意放置或转交她人。如因事离开岗位需移交她人,可由部门责任人指定专员替换,但必需办理移交手续,并填写印章移交记录表。
6.,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。

7.1印章使用必需严格遵照印章使用审批程序,根据印章使用范围,经审批后方可用章。
7.2印章使用由各管理员设置使用登记台帐,严格审批和登记制度。
7.3部门主管私章由本人签字或被授权人签字后方可使用。
7.4财务专用章由财务部门按岗位职责权限使用。
7.5严禁职员私自将企业印章带出企业使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带印章外出申请表后,由分管领导及总经理签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章使用后果负担一切责任。
7.6以企业名义签定协议、协议、订购单等,由人力资源部审核,企业分