文档介绍：业主委员会办公室管理制度一) 负责对外发布各类公示文件及函件。二) 负责业主大会、业主委员会各项会议的筹备工作。三) 负责业主大会、业主委员会各项会议的记录及会议文件、记录的保管。四) 负责各届业主委员会产生、备案的材料。五) 负责业主委员会委员、业主清册及联系方式进行归档管理。六) 负责业委会、开发商和物业管理公司三方信息的收集与沟通。七) 负责有关法律、法规和业务往来文件资料的整理和保管。八) 负责业主和使用人的书面意见、建议书等信息的整理, 并提请业委会审议。九) 负责小区维修资金收支情况清册及相关资料的存档管理。十) 负责小区各项费用报表的存档管理。十一) 负责保管与本业务会有关的各种文件及其他相关资料的归档管理。十二) 负责业委会交办的其它事项。业主委员会财务管理制度第一条、业委会财务管理原则:最广大业主利益基础上的民主集中, 财务工作实行主任负责制。第二条、业委会负责业主大会公共收益及业主委员会活动经费的收支管理及日常账务登记和财务会计报表账户处理; 第三条、账户设置由业委会委派专人开设并附加说明和账户复印件加以备案,该账户指定为业委会专用账户,凭单收支报销,账户收支必须通过银行借贷方式体现,由会计负责对原始凭记、会计凭证按月装订成册,经主任及财务人员签证后单独保管。第四条、财务人员任免应当经业委会主任指定,财务人员辞职后,须尽快委派另一委员负责财务工作,辞职人必须在提出辞职 2 日内把手头所有的属于业委会的财务资料做好交接。第五条、业委会依据小区发展计划编制预算,每年十二月前按有关规定编制好下一年度的财务预算及收支计划, 交业委会审查批准后执行。第六条、收入是指业委会对共用部位的广告费、停车费等经营性收入用于业委会有关经费的支出, 维修资金的利息收入纳入专项维修资金。所有资金统一管理、统一核算,确保账账、账实、账表、账证相符, 凭证完善,真实可靠。第七条、物业公司对外签订经济合同,需经业委会审核备案,其收入的 60 % 依据现与物业约定归业主所有,凡是没有经业委会审核备案的经济合同一旦查实而产生的经济收入应当 100 % 纳入业委会有关经费。第八条、公共账户每年结余的 30 % 按业主住房面积大小分摊入户。第九条、业委会工作经费包括以下几项: 1 、业主大会、业主委员会的会议开支。 2 、必要的日常办公等费用。 3 、经业主代表大会讨论决定有关人员的津贴。第十条、日常开支范围和标准的审批权限: 1、小区各项维护、建设开支及会议经费在 8000 元以内的由主任或一位副主任批准, 8000 元以上(含 8000 元)需经业委会委员半数以上人员讨论通过, 3 000 0 元以上的大额支出费用必须由业主代表大会(现已选出的各楼层代表) 讨论通过,三种情况都需要形成报告并交业委会办公室备案。 2、必要的日常办公费用单项在 500 元以内的需经主任或一位副主任批准, 1000 元以上(含 1000 元) 需经主任批准, 3000 元以上(含 300 0 元)需经业委会委员半数以上人员讨论通过, 三种情况都需要形成报告并交业委会办公室备案。 3、购置日常办公设备, 事先需经业委会讨论一致二分之一以上同意后由主任交办。 4、其它包括业委会人员津贴等支出, 实行一事一议, 须经业主代表大会(现已选出的各楼层代表) 通过,在财务预算中列支。 5 、非日常支