文档介绍：会议接待流程方案 会议接待方案范文
【-- 个人简历范文】
为了更好的接待与会人员，需要制定一份会议接待的方案。为大家准备了会议接待方案，希望我们的文章你能喜欢。
一、接待时间： 20xx 年 X月 X 日— X 月 X日
二、接待地点：
接送机地点：西宁机场
下榻酒店： XX大酒店 ( 银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等 )
会议地点： XX大酒店会议厅 ( 银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等 )
三、接待对象：
嘉宾等一行人及其陪同人员
四、接待负责人员： 总负责：接待办
跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫
组
五、接待前期准备工作：
制发，邀请嘉宾，协调时间 2. 食宿安排，提前预定 3. 迎接车辆安排
迎宾 ( 嘉宾到达前 20 分钟，相关人员需做好迎宾工作 ) 5. 相关接待人员，负责相关接待工作
六、机场接待
机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎 XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处 ( 签到台桌子规格 × ×) 。接待组由此将客人集中带出乘车。 2. 在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌 (80 ×180cm以下易拉宝 ) 。
由服务科按照按正常要客接待程序接待。
对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证， 安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。
硬件附注：易拉宝 2 个( 其中 1 个 2 米) ，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带 10 条??
七、酒店入住
确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。 2. 嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。 3. 进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。
如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。
八、用餐 ( 早餐、中餐、晚餐 )
由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。
餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒
服务。
九、会议前的筹备工作
选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。
会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花 ; 为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一
会议前的接待。 提前准备人员做好相关接待工作。 4. 会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
十、会议接待
欢迎词 ( 电子屏幕 ) 提前 15 分钟播放“热烈欢迎各位 XX贵宾莅临我公司考察指导”
会场及布置
提前 30 分钟清洁并布置会场， 保持会场整齐有序， 空气清新
摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一 ，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。
联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪
同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前 1 小时，
再次提醒相关人员 4. 领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。
十一、座谈
企业宣讲 ( 集团，产业宣传片，企业介绍 PPT) 2. 技术交流 ( 技术人员 P