文档介绍：会议接待流程方案一、会前服务1、与会议主办方洽谈会议初步方案。2、我中心为会议主办方提供会议报价:(1)前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。(2)会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。(3)机场、火车站接站安排。(4)酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。(5)会议流程方案。(6)会后旅游行程安排。3、与主办方确定方案,签订合同,预付定金。4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。5、会议展板、展架、横幅的制作。6、会议各种用品的运输、托运工作。二:会中服务1:会务组:会务组工作人员的工作安排和分工要求。2:机场接站:专人负责机场,车站的接站服务。3:酒店接待:会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。4:酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。5:会议住宿:客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。6:会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。7:会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。8:会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认9:会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。10:会议留影:会议代表合影留念及摄像服务。三:会后旅游:旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。四:会后服务1:结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐2:资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。会议接待方案一:我公司在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验,以自己票务方面独有的优势,使您的会议工作轻松便捷、有条不紊;使您可以更专心自己的工作,不必为会议的琐事而分心劳神,而且还会将会议举办得更加圆滿和精彩,取得意想不到的收获!会议策划简介:1、提供多家大酒店由您选择,价格优惠。2、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。4、礼品策划、设计、样品提供和制作。5、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。6、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。8、提供会议所需各类信息。9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及VCD的制作等11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点。12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休闲活动。14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。会议接待程序:1、我们倡导商务会议的全新概念,积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务,可以根