文档介绍:物流公司商品入库管理制度
商品入库
1 ) 商品入库必须票货同行, 根据合法凭证收货, 及时清点数 量。
收货员要审核运输员交来的随货同行单据,票货逐一核对检查 , 将商品
按指定地点验收入库。
2 ) 商品入库必须按规定办理收货。收货员验收单货相符,要
在随货同行联上签字,加盖 "商品入库货已收讫 "专用章之后,方可 交运
输员随车带回交给调度员。
3 ) 验收中发现单货不符、损失或质量问题,收货员应当立即
与有关部门联系,并在随货同行联上加以注明,做好记录。经双方签 字
后,交储运业务索赔员办理查询事宜。
4 ) 遇有同种商品不同包装或使用代用品包装的商品,应问明
情况,在入库单上注明后办理入库。
5 ) 送货上门无装卸工的,经双方协商同意,仓库可有偿代为
卸车,按储运劳务收费办法收费。
6 ) 商品验收后,需仓管员签字、复核员盖章;入账后注明存
放 区号、库号,票据传回。
7 ) 临时入库商品要填写临时人库票,由收货员、仓管员签字、
盖章后,交运输员带回商店。
8 ) 仓库保管员接到入库单后,应当即根据单上所注明的商品
名称、 件数仔细点验, 无误后加盖“货已收讫”章。 同时, 仓管员签 字、 复核员盖章,将回执退回委托单位。
9 ) 在下列情况下,仓库可以拒收入库发运凭证:字迹模糊,有
涂改等; 错送, 即发运单上所列收货仓库非本仓库; 单货不符; 商品严 重 残损,质量、包装不符合规定;违反国家生产标准的商品。
10 ) 商品入库时,要轻卸轻放。保持库房清洁干燥,不使商品
受潮玷污。检查商品有无破损或异样,及时修补或更换包装。抽查部 分
商品,特别是包装异样的商品,用感官检查商品有无霉、溶、虫、 损、 潮、漏、脏等情况,分清责任并做出处理。
商品验收方式及验收作业
1 ) 直查。这种方法的优点是快速、简便。物流中心根据订货
单检查供货商的发票、运送单,清点大类及项目。如果发票检查不能 奏
效,再开箱拆包清点检查商品。
2 ) 盲查。这种方法的优点是准确,但费时费力。这是指检查
者不持有自身的订货单和运送单,而就供货者的商品实行现场实际清 点
和记录, 然后将清查的各项商品数量、 质量、 损伤状况一一登记和 描述,
并交付采购部门,由采购部门管理人员与订货单一一核对。
3 ) 半盲查。这种方法的优点是快速、准确。这是指检查者持
有运送单和说明,有商品大类的数量而没有每一类商品的数量,检查 员
必须实际清点每一类商品。
4 ) 直查与盲查相结合。当供货者的发票、运送单标明的内容
细致、清楚,与物流中心订货单完全相同时,进行直查即可;当供货 者
的发票、 运送单所标明的项目较粗略而不清楚时, 要实行盲查或半 盲查。
5 ) 物流中心内部商品流通环节的验收,目的是划清经济责
任, 防止和减少商品损失。物流中心对供应商所供商品的检验包括以
下方 面:
发票检查。物流中心要将自己的收货单与供应商的发票一一核
对,包括每一商品项目、数量、价格期限、送货时间、结算方式。通 过 检查,确认供应商所供货物是否与需求完全相符。
数量检查。 清点货品数量, 不仅清点大件包装, 而且要开包拆 箱
分类清点商品数量, 甚至要核对每一包装内的商品式样、 型号、 颜 色等。