文档介绍：发文管理办法

***管理咨询公司
二零零三年元月
目录
目录
第一章总则.............................................. 1
第二章行文规则.......................................... 1
第三章发文程序及要求.................................... 3
第四章附则.............................................. 5
附表一、办文呈批单.................................... 6
附表二、发文登记簿.................................... 8
附表三、公文格式及要求................................ 9
附表四、打印登记簿................................... 10
附表五、复印登记簿................................... 11
附件六：发文流程..................................... 12
发文管理办法
第一章总则
第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量。保
证文书的安全、及时传递。特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。其他任何部门和
个人不得以公司名义对外发文。
第三条公司所有公文均由办公室统一打印和复印；打印或复印前，需由
办公室专人浏览、检查公文内容，在确保公文的合法性后办理。
第四条为确保文书在传递过程中的安全，文书在公司内部的传递由部门
资料管理员或其他专人负责。
第二章行文规则
第五条公文的种类
根据公司现行状况，需要办理的公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、
决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。
第六条公文格式
公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单
位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、
阅读范围等项。
1. 标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部
门、事由和公文种类。
2. 主送部门：指公文主要送达的单位（领导），凡是向上级报送均为主送部
门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以
用抄报的形式。
3. 正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。请示问题一文
一事，不要一文数事。
4. 发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应
冠以职务身份。
5. 发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期
发文管理办法
在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以领导签发日期为准。
6. 抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7. 文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“XX（公司）
文件”，下面加一道红线，通常称为红头文件（格式见附表一）。所有以公司名义
下发的公文一律用红头文件形式。
8. 公文编号：一般包括代字、年号、顺序号。公司具体