文档介绍：（设备管理）工程设备采
购员
采购员岗位责任制
基本概况
工作概要：
在工程组组长的领导下，负责所管范围的设备采购任务
引用文件
采购专业相关规章制度。
素质要求
1、 具有大专以上文化程度，初级以上职称；
2、 取得国家级计算机一级 B 以上证书、SAP 系统岗位操作证，具有办公所需熟
练操作技能；
3、 熟知本岗位专业管理制度；
4、 掌握现代企业管理知识，具有一定文字分析能力和实际工作经验。
岗位责任与标准
1、负责按照相关制度要求，对投标供应商的资质进行初步审核，并合理
引入名优大厂，并按照相关招标管理规定严细开展招标采购工作。
2、负责组织供应商及时处理设备初检、复检中提出的各类质量问题。要
求供货商提供设备质量证明文件，杜绝不合格产品采购入库。
3、负责对使用单位提出的质量投诉，落实索赔。根据业主提出的质量投
诉，及时组织供货单位到现场进行分析、确认，确认属厂家质量问题，并符合
合同质量约定的，按规定时限组织供货单位落实索赔，减少对现场生产影响。
4、负责按照招标相关制度规定，及时开展招标组织工作，并确保流程环节
时限符合相关制度规定，保证工程施工节点用设备的及时到货。
5、认真落实经济采购方针，严格执行价格管理制度，按照矿业公司物资
采购的需求情况，对采购物资进行市场调研，按物资的品种、规格、型号、数
量、质量、价格等进行咨询，掌握市场行情。
6．工程立项设备全部按照《矿业公司招投标管理办法》规定的相关程序组
织招标采购。做好招标采购前的各项准备工作，准确提供市场行情和供应商资
料，参与招标全过程，按照择优原则共同确定合格分供方。坚持公平、公正、
公开，质量可靠、价格合理、进度满足要求、售后服务优良的宗旨，以获得最
大的经济效益。
7、对入库房的大型设备，提前通知库房做好接卸准备。
8、严格执行合同约定，对约定到库房的物资严禁要车到外地提货。
9、负责合同草鉴，按照规定文本执行合同合法率、合格率达 100%。条款
内容严密，明确违约责任，不发生经济诉讼案件，维护我方利益。
10、负责对外付款。认真审核各种票据，确保齐全有效，不发生超付、错
付等错误。
11、熟练操作 SAP 系统，按时形成采购订单，定期查询物资到货情况，催
促供应商进货、开发票，分析供应商供货情况。
12、负责贯彻执行 ISO9000 标准，规范专业管理工作。
13、负责物资采购符合国家强制性产品认证目录规定。严禁采购无认证的
物资。
14、包完成"三化一加强"的有关工作。
15、按照供应商管理工作要求，做好供应商评审相关工作。
16、遵守劳动纪律及考勤管理规定。
17、负责全面完成重点工作、重点措施项目及公司交办的各项任务。
18、负责按公司要求完成厂矿工程立项设备供应等协作任务。
19、按时、按质、按量向有关部门提供报表、资料等。
21、严格执行“物资公司工作人员廉洁自律二十五不准”及国家首钢、矿
业有关廉洁自律规定，不发生违法违纪问题。
22、严格执行安全管理制度，不发生各种事故。
23、对所管辖区内侵界、侵权占用矿业公司土地资源的行为及时进行制止
并上报。
例行工作：
1、每月 5 日前完成付款计划的上报工作。
2、按照合同规定工期约定完成采购工作，保各单位需要。
3、根据工程设备招标组织、到货情况，及时整理相关存档资料。
4、根据初检、质量监督处的罚款及时向供应商提出退货、罚款、质量索赔
意见。
工作程序
1、根据工程计划员下达的计划及相关技术要求，合理确定招标采购项目。
2、按照招标采购相关制度要求，组织招标申请、网上公示、招标文件审核、
投标厂家资质审查、开标评标、合同签订等各环节工作。
3、每天要了解工程立项计划设备组织进度，根据实际情况，开展招标组织