文档介绍：车辆管理制度
为完善司机人员行车管理，提升其工作效率及工作品质，确保车辆使用及时、合理及安全，
使车辆保持良好状况。
适用于公司车辆的管理（物流运输车辆除外）。
人力资源部负责公司车辆的管理，负责车辆的验收、建档、调度、年检、保养、维修、
保险、事故处理等工作。
采购部负责年检、车辆保险、维修厂家等单位的选择。
使用部门负责按流程申请车辆的使用。
职务用车：公司高级管理人员因商务活动配置的车辆。
公务用车：职能部门商务活动或其他公务需要而配置的车辆。
小车司机：是指公司小型客车的专职司机。
兼职司机：是指经过公司内部考核，经公司主管领导许可并在人力资源部备案的临时司机。
车辆的采购
按照适用、经济、配套的原则，根据业务需要，按照采购审批流程由采购部进行车辆
购买。
人力资源部向采购部提出车辆购置所需的强制保险和商业保险申请，由采购部确定保
险公司，人力资源部到指定的保险公司办理。
公司新购置车辆由人力资源部和采购部一同验收，验收合格后由人力资源部办理入库
手续，接收车辆相关证件表单，以及主备用钥匙；如发现问题，则拒绝办理入库，由采购和
供应商协调解决。
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入库车辆由人力资源部建立《车辆台帐》后方可投入正常使用。
车辆调度
职务用车的使用及调配
人力资源部根据工作需要，拟定公司高级管理人员的车辆配备、费用等标准，报公
司总经理批准。
公司高管人员职务配车由使用人直接管理。
公司职务用车所有权和使用权归公司，其车辆附带资料，除行车执照、油卡和保险
卡由使用人携带外，其余均由人力资源部保管。
公务用车的使用及调配
公司将根据经营工作需要制定公务用车的标准和数量。公务用车的调配以保证公司
业务的顺利运转为原则，人力资源部把握车辆的运营状况和用途，科学、合理的派车，原则
上以《车辆使用申请表》送达先后顺序及办理事务轻重缓急程度安排车辆。
公务用车的使用范围
a) 财务人员银行大额取现或小批量物资的采购。
b) 公司访客接待。
c) 公司人员在本地或短途办事，如外出开会、联系业务、出差接送等。离开车辆负责人所
在地 500 公里以上的外出业务，出于驾驶员疲劳因素考虑，没有专用司机的，不准许开车，
改乘使用长途汽车或火车等方式。
d) 市内办理紧急或特殊公务。
公务用车流程
a)用车人提前填写《车辆使用申请表》，包括出发时间、用车事由、用车人数等，经部门经
理签字，交人力资源部车辆管理人员。
b) 符合公务用车使用范围时，人力资源部下达派车任务。在无车辆可调配的情况下，人力
资源部应予以协调解决，按需求的重要及紧急程度