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用友T6中小企业管理软件使用方法.doc

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用友T6中小企业管理软件使用方法.doc

上传人:1542605778 2021/12/20 文件大小:3.78 MB

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用友T6中小企业管理软件使用方法.doc

文档介绍

文档介绍:用友T6——中小企业管理软件使用方法
一.系统安装
第一步,请先安装MSDE2000RELA。安装完成后重启电脑
第二步,安装用友U6普及,,安装完成请重新启动计算机,然后运行系统管理,完成系统数据库的建立操作。
二.账套的建立
1、开始---程序---用友ERP-用友T6普及版—系统服务—【系统管理】,点系统—注册---用户名admin,密码为空,选【确定】后见下图。
2、选【账套】中【建立】后见下图。
初设账套时“账套号,账套名称,启用会计期”按考试资料要求填制。建成后如下图:如为建好后再次登陆系统时,可在【账套】中选择【输出】后找到以前所建的名称后登陆。
点击【下一步】,“单位信息”的填制方法,按考试资料要求填制,但至少填写“单位名称”。
点击【下一步】,“核算类型”的填制方法,企业类型:选择“商业”;行业性质:列表中选择“最新的会计准则科目”。其它选项“默认”即可。填写后如下图所示:
点击【下一步】,“基础信息”的填制方法。如果考试资料中涉及其它,则进入相关项目进行填制。
由于考试比较简单,故此处无须选择,可以直接单击【完成】。之后出现下图:
选择【是】,显示:正在建立账套信息和年度数据库,请等候……,随后出现下图:
在“科目编码级次”处:修改填入(第一级4二级2三级2四级2)。原因是考虑到如“应交税费—应交增值税(进项税额)”这样的科目,而进行的处理。
其它信息-默认,如果考试资料有要求,则按各要求进行填制。
点击【保存】之后,点击【退出】。之后出现下图:
此处修改,“存货单价小数位”为4。如考试资料有要求,则按各要求进行填制。
点击【确定】后,出现下图:
点击【是】后,出现下图:
在“系统启用”的对话框中,选择在“GL 总账”前的“”中打“√”。弹出的对话框,如下图所示:“日历”修改为“建账启用的当月1日”。
点击【确定】后,出现下图:
点击【确定】后,出现下图:
此时即可在左上方,选择点击【退出】。这时系统自动返回到下图状态:
在【权限】中点选【用户】,出现下图:
点击【增加】,出现下图:
此时,按照考试资料中有关人员名单进行填制。此处现仅简单列出:账套主管、会计、出纳,三人。如下图所示:不用在此设定权限。
【退出】后,出现下图:
再次【退出】后,出现下图:
在【权限】选项中选择【权限】后,出现下图:
此时现在右上角处,选择正确的所设【账套】。
人员的授权操作,在左侧名称栏找到相对应的人员名称后,点击上方的【修改】,出现下图:
对“会计人员”选择“总账”前打“√”。点击【确定】。
对“出纳”选择“总账”下“凭证”中“出纳签字”及“总账”下“出纳”的所有权限。点击【确定】。【退出】后【最小化】该系统。
三、基础档案
开始---程序---用友ERP-用友T6普及版—企业门户,按照已建账套资料修改后,见下图:操作日期是当月的任何一天都可以。
【确定】后,出现……
之后自动打开用友T6界面,见下图:
点击打开左下角处的【设置】,选择选项中的【基础档案】,主要设置两项:均在【财务】选项下面:1、【会计科目】2、【凭证类别】
首先,选择【财务】中的【会计科目】。
此处需要关注两个内容:第一,【会计科目】页面中点击【增加】,可以增加科目名称。
以增加“应交税费-应交增值税(进项税额)”为例,选择【负债】类,找到“应交税费”,观察“科目编码”,点击【增加】,见下图:
完成后见下图所示:考试时按给出的科目名称增加完整信息。带有辅助核算的勾选上相应的辅助核算,一般应收应付款项,在受控系统那,不选任何文字,空白状态,防止填写凭证时,产生不必要的麻烦。
另外,在总账系统下,设置-选项,在这里按照资料要求,勾选相关内容。
第二:将“现金总账科目”及“银行总账科目”转移到已选科目栏。
方法:在【会计科目】页面,左上角选择【编辑】中【指定科目】,点击后见下图:

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