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文档介绍:办公室主任工作岗位的职责说明
办公室主任工作岗位的职责说明
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办公室主任工作岗位的职责说明
办公室主任工作岗位职责说明
办公室主任是办公室的负责人,主要负责办公室的平时事务管理工作。以下是学问网小编为大家精心整理的办公室主任工作岗位职责,欢迎大家阅读,供您参照。
办公室主任工作岗位职责有哪些
所属部门:办公室
直接上司:总经理
直接下级:文秘、档案管理专员、司机
本职:掌握公司主要工作的进展状况,负责拟定、落实办公室工
作计划和办公室内部的管理, 兼顾管理公司行政后勤服务工作, 兼顾
负责公司的档案文书管理,负责有关会议的组织,以及会议定策的督
做事项,负责公司的招待工作及政府关系、公共关系的成立、保护、
及保持
主要职责与工作任务:
掌握公司主要工作的进展状况,负责拟定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参加公司重要事项的调研
工作,制定调研报告,实时掌握公司主要工作的进展状况;制定本部门年度、月度工作目标、工作计划;监察指导工作计划的落实;负责本
部门员工队伍建设,提出对部下人员的分配、培训、查核建议;拟定并完美部门工作制度,检查本部门工作的履行状况;负责协调部下员工之间、本部门与有关部门之间关系;监察本部门的工作目标和经费
估算的履行状况,实时赐予指导。
1、兼顾管理公司行政后勤服务工作:监察后勤工作的履行,并
提出改良建议;负责公司行政事务的上传下达 ;负责公司的印章管理 ;
负责通信、交通、款待、办公花费的审察和标准管理 ;负责各部门之
间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调动。
2、兼顾负责档案文书管理:负责拟定、完美档案文书管理的各
项规章制度,并监察履行,做好保密工作。
3、负责有关会议的组织,以及会议定策的督做事项:负责会议
场所的安排与部署;负责会议有关活动的安排 ;负责会议定策的督做事
项。
4、负责公司的招待工作及政府关系、公共关系的成立、保护及
保持:负责公来访人员的招待 ;负责公司有关的公共关系成立、保护、
保持。
5、达成上司交办的其余各项工作
权益和责任:
权益:
公司印章使用的审察权
对重要会议依据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权,对通信花费的审察权
对直接下级人员分配、赏罚的建议权,任免的提名权和查核评论

对所下属级工作的监察、检查权和争议的判决权
办公室主任工作岗位的职责说明
办公室主任工作岗位的职责说明
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办公室主任工作岗位的职责说明
责任:
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的履行成效负责
对部下人员的工作负直接领导责任
查核指标:
部门月度及年度计划的达成状况、花费控制状况、部下行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设备等固定财富管理状况、公司环境卫生状况重要任务达成状况
1、负责行政办公室的平时事务。
2、增强本部门的自己管理,抓好部门员工的政治、业务学****br/>考评等,提升工作效率。
3、辅助公司领导成立并完美公司生产、 质量管理、技术、物质、
会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,辅