文档介绍：朝华软件
朝华协同管理系统(CMS)
办公自动化解决方案
朝华协同管理系统办公自动化解决方案
CMS的理念
任何一个产品的出现都有一个共同的前提,那就是市场上对于某种应用产生了需求,为了满足市场需求,许多厂商开始开发有针对性的产品。对市场需求的满足程度,也是一个产品在市场上的核心竞争力所在。同样,朝华协同管理软件也是在市场对协同管理的强烈需求下应运而生的。
管理软件市场大致可以分为两个主流。一类是基于前台管理的办公自动化OA,一类是基于企业后台业务数据管理的ERP。OA主要完成的是对于文档和流程的管理,如文件、档案的共享和存放,一些流程的定义和流转等。但是它不能体现企业对于具体业务的管理,也无法帮助企业对于先进的管理模式进行引入和固化。因此它只能完成企业的日常办公,而不能在企业的管理和业务层面上给管理者提供数据支持。ERP产品管理对象是业务层面,核心是生产资料的管理。对于用户来讲,企业的业务都可以放在ERP里来进行管理。但ERP主要是站在业务的角度,对生产制造、供应链和财务方面进行管理,而无法在管理层面上进行前台的数据整合。
CMS的理念是“高效源于协同”。对于任何一个公司,在外部和上下游都存在着协同。公司内部文档、项目、人力资源、资产等各种模块也存在着协同。就协同概念而言,企业信息化建设目的不仅是管理企业内部的资源,还需要建立一个统一的平台,将客户、供应商、代理分销商和其他合作伙伴也纳入企业信息化管理系统中,实行信息的高效共享和业务的一系列链接。朝华理解的“协同”有两层含义:一层含义是企业内部资源的协同,有各部门之间的业务协同、不同的业务指标和目标之间的协同以及各种资源约束的协同。如库存、生产、销售、财务间的协同,这些都需要一些工具来进行协调和统一;另一层含义是指企业内外资源的协同,也即整个供应链的协同,如客户的需求、供应、生产、采购、交易间的协同。随着互联网技术的发展,物理意义上的空间距离将不再成为任何障碍,远程操作被大量应用,系统的门户日益丰富,应用范围更为广阔,这使得协同商务的软件系统平台可以采取基于架构的方式,向企业提供了相应的一套协同商务模式,一种企业与供应商、客户、合作伙伴之间以及企业员工之间协调工作的业务模式。企业实施协同商务软件系统,通过门户区隔、动态更新、远程支持以及全面的资源整合实现有效的企业内外资源的管理,从而达到真正意义上的知识、信息、业务上的“协同”。
解决方案综述
办公自动化的基本任务是利用先进的科学技术,使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理,达到提高生产率、工作效率和质量,方便管理和决策的目的。然而目前许多企业的办公自动化系统由于大量的信息孤岛式的建设,彼此之间很少能够紧密协调起来,于是出现了以下问题:
第一是企业内部的信息共享程度低,各种不同类型的文件无法转换,造成大量重复劳动;第二是信息传递不流畅,员工与员工之间、主管与员工之间不能高效地进行工作交流,实际上就是没有相应的渠道加强员工间的沟通;第三协同工作能力差,导致工作效率低。特别是一些需要多部门协作完成的工作,由于不能及时沟通或者协调力度不够,导致工作不能很好地完成。
而基于朝华协同管理系统(CMS)建立的办公自动化系统,则在统一的企业信息平台上实现了对公文,销售,人事,资产,客户等方面的管理,它以消除企业内部的各类信息孤岛,实现企