文档介绍：办公室文员岗位说明书范文
办公室文员岗位说明书范文
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办公室文员岗位说明书范文
办公室文员岗位说明书
岗位名称：办公室文员
直接领导：办公室主任
岗位描绘：辅助办公室主任办理办公室平时事务，达成办公室职责范围内的各项工作。
岗位职责：
依据部门月、年度计划，拟订自己月、年度计划并履行到位。
草拟和改正报告、文稿。做好企业会议的记录（包含文字、图像、声音等记录）、整理及入档工作。
负责企业内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。
负责管理企业档案、通信录等文件资料，做好文件的收发登记工作；负责企业证照年检、换证、新***、升级详细办理工作。
做好各院内文员的管理及平时培训工作。
做好办公用品及办公设施的保存、进出库登记，每个月拟报办公用品购买计划。
详细做好本部门内认证工作，辅助主任进行外联、内管详细事宜。
负责总经理办公室的卫生清理及每天总经理办公室门窗的开关。
做好贵宾招待工作。
达成办公室主任交给的暂时性工作。
任职资格：
文秘、行政等文科专业，大专以上学历。
有二年以上有关工作经验。
女性，形象好，气质佳，年纪在20-30岁。
熟****办公室行政管理流程及办公用品的管理流程，熟****公函写作格式，具备基本商务信件写作能力，娴熟运用OFFICE等办公软件。
拥有较强的责任感与敬业精神，工作认真认真、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力，保密性强。
能适应加班，总经理走开后方可下班。
办公用品装备要求：
电脑壹台、署名笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐
壹个、笔录本壹本，其余办公用品按需领用。
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