文档介绍:Excel数据处理分析
数据预处理
公式与函数
***表与分析功能
Excel图表可视化展现
图表类型选型原则
图表可视化介绍
自定义图表定制
主题
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需要分析什么问题
希望得到什么结果
结果用在什么地方
学会排列组合。这个排列组合不是真的排列组合,日常我们在进行数据处理时,基本上80%以上的工作只需要20%左右的函数和方法就可以解决,比如vlookup,sumif,countif,if,条件筛选,排序等等,这也是符合幂律分布的。尽管面临不同的问题和需求,但是通过公式的嵌套,组合,最后基本上都能解决数据处理的分析需求,进一步就是如何优化,提高分析的效率
Excel数据分析思路
第二页,共35页。
Excel数据预处理
主题
第三页,共35页。
数据预处理-基本操作
单元格 — 选择
通过名称框→地址或名称选定
利用名称框下拉列表
利用定位功能按条件选定
开始→查找与选择→转到(定位条件)
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单元格 — 输入数据
① 手动输入数据 选中→键入
单元格方向键(↓↑→←)Enter(↓)/Tab(→) [Shift + Enter/Tab反向]→快速移动光标选中单元格
连续单元格区域Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab →在区域内快速移动选中×鼠标/方向键 → 取消对区域的选择
多个单元格/区域同时输入相同数据选中目标单元格/区域→在活动单元格中键入数据→Ctrl+Enter
数据预处理-基本操作
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Excel图表可视化展现
图表类型选型原则
图表可视化介绍
自定义图表定制
单元格 — 输入数据
自动输入数据
序列 自定义序列
数据预处理-基本操作
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单元格 — 设置格式
条件格式(基于条件更改单元格区域的外观)
数据预处理-条件格式
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选择性粘贴
数据合并转换
数据行列转置
表格同步更新
区域格式复制
数据预处理-选择性粘贴
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Excel数据分析 – 排序与筛选
数据排序与筛选
自定义排序
排序条件
高级筛选
通配符的使用
请使用
若要查找
?(问号)
任何单个字符
*(星号)
任何字符数
~(波形符)后跟 ?、* 或 ~
问号、星号或波形符
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数据处理 — 分类汇总
对数据按类别进行汇总→统计分析
分类汇总之前一定要先进行排序
各列须有列标题(字段名)
分类汇总类型
单字段
多字段
嵌套汇总
数据预处理-分类汇总
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