文档介绍:汽车售后服务核心流程
总的来说,我国汽车行业售后服务的流程大概分为两个过程和七
个流程。两个过程是指经销商内部过程和与客户接触过程
七个流程指: 1 预约、 2 准备工作、 3 接车 / 制单、 4 修理 / 进行工作、 5 质检 / 内部交车、 6 交车 / 结账、 7 追踪。一、 预约
预约主要经过电话预约达成。
分经销商预约和用户主动预约
·经销商主动预约:根据提醒服务系统及用户档案,经销商主
动预约用户进行维修保养·用户主动预约:引导用户主动跟经销商预约。
1)预先经过电话登记预约·询问用户及车辆数据(查对老用户数据、登记新用户数据)·询问行驶里程·询问上一次维修时间及是否是重复维修·确认用户的需求,车辆故障问题·介绍特色服务项目及询问用户是否需要这些项目·确定服务顾问的姓名·确定接车时间(留有准备时间) (主动控制)·暂定交车时间(留有余地)·提供价钱信息(既确定又留有余地)·告诉用户带有关的资料(附车文件、防盗器密码、防盗螺栓钥
匙、维修记录等)
二、为预约 ( 应邀 ) 作准备
·草拟工作订单:包括当前为止已解决的内容,能够节俭接车时
间
·检查是否是重复维修,如果是,在定单上做记录以便特别关注·查阅用户车辆资料,检查上一次维修时发现但没纠正的问题,记
录在本次定单上,以便再次提醒用户
·估计是否需要进一步工作
·提早通知有关人员(车间、备件、接待)做准备
·提早一天检查各方能力的准备情况(技师、备件、专用工具、
技术资料)
·根据维修项目的难易程度合理安排人员
·如准备工作出现问题,预约不能按期进行,赶快告诉用户
·从头预约
·车间使用工作任务分派板
·定好技术方案(关于重复维修、疑难问题) (清除法会影响用
户信任)
·如果是出门服务预约,还要做相应的其他准备三、 接车/ 制单
·辨别用户需求(用户细分)
·恪守预约接车时间(用户无需等待)
·预约好的服务顾问要在场
·告诉用户自己是谁(自我介绍)
·耐心倾听用户陈述
·接车时间要充分(足够的时间关照用户)
·当着用户的面使用保护罩
·全面彻底的维修检查
·如必要与用户共同试车或利用举升架检查
·总结用户需求, 与用户共同核实车辆、 用户信息、将所有故障、修理项目用户建议(修或不修)写在任务单上,用户在任务单
上署名
·提供详尽价钱信息
·要保护自己,有些费用只有在零零件或总成拆开后才能确定,
能够做出声明
·签协议(车辆外观、车内物品)或此内容包括在任务单上
·确定交车时间(交车时间避开收银台前的拥挤时间)
·足够的停车位、停车地区表记显然
·安排用户歇息
四、 进行维修工作
·爱惜车辆
·恪守接车时的安排
·车间分派维修任务,全面达成定单上的内容
·保证修车时间,如果特