文档介绍：XX公司
新产品客户咨询会
策划书
筹备小组成员 ：杨本陶、罗丹、冯 艳、
宋 琴、叶学芳、陈倩茜、X芝瑄、陈 霞
XX公司新产品客户咨询会
一、会议背景：
当前整个宏观经济环境是全球处于金融危机的阴霾下，各国经济陷入困境，企业的生存面临严峻挑战，整个消费形式不容乐观，随着我国改革开放的发展，市场越来越繁荣。人们的消费需求越来越高，对电子产品的要求越来越高。我们公司为了应对目前消费者的消费需求、消费心理，在我公司科研部门的精心研发下，我公司已经成功研发了电脑、电视、手机等新一代电子产品。
会议地点：
国际会议中心
会议时间：
2011年1月10日—— 2011年1月13日
会议参加人员：
本公司人员、本公司新老客户、政府领导、新闻媒体
五、前期工作安排
（一）、 前期宣传
为了提高本次活动的涉与面和影响深度，提高我们的客户对本公司与新产品的认识和理解，我们将为此大造声势。首先，我们选择亲民度最高的日报，与其联手，开展本次活动，我们将在晚报的头版大力宣传本次活动，历时10天，相信这一举动必然会引起其他媒体杂志的关注，在社会引起重大反响；其次，我们将制作200X大海报分别X贴在各种公共场所；再次，我们将在网络上积极宣传本次咨询会，引导网民情绪，激起大家对本活动的支持。
（二）、会议人员邀请
预计人数300人
按照邀请，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息，制定参加者详细，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。
（三）会议筹备工作安排
咨询会牵涉到方方面面，各项工作相互，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立咨询会筹备工作领导小组；并分设3个部门，即公关部、策划部、后勤部。
领导小组成员：
组长：杨本陶
副组长：
罗丹
成员：宋琴、冯燕、陈霞、陈倩茜、X芝萱、叶雪芳
1、公关部：
确定宾客，确定来宾XX，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；咨询会期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部：
拟写会议整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。
3、后勤部：
提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对会议期间的所需物品进行分类采购或租借，与国际会议中心联系协调会议工作事宜，和策划组与时沟通，布置会议场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。
保卫部：
负责会场的安全保卫工作、在遇到突发情况下与时将与会人员疏散出场外。
六、会议议程：
宣布会议议程。
说明有关人员缺席情况。
通信联系情况
公司成长的历程
公司销售活动总结。
公司研发的新产品介绍。（电视、电脑、手机）
专家讲座
回答客户记者等的提问
9、 项目洽谈
七、2012年咨询会会议日程：
日期
时间
主要内容
参加人员
地点
1月10日
9:00
开幕式，致词，产品亮相
领导、来宾、与会人员
国际会议中心
12:00
午餐
14:00
专家做讲解
18：00
欢迎晚宴
1月11日
9：00
专家咨询和项目洽谈
领导、来宾、与会人员
国际会议中心
12：00
午餐
14：00
专家咨询和项目洽谈
18:00
晚餐
1月12日
9：00
项目洽谈
领导、客户、来宾
国际会议中心
12：00
午餐
14：00
项目洽谈
18：00
晚餐
1月13日
9：00
长城一游
客户、导游
长城
12：00
午餐
14：00
长城一游
19：00
欢送晚宴
领导、来宾、与会人员
国际会议中心
八、四天活动计划安排
（一）咨询会开幕式策划
时间： 2012年1月10日上午9：00
地点: 国际会议中心广场
参加人员：
[嘉宾]：公司领导，专家，客户；
[工作人员]：开幕式筹备管理指导小组全体人员，服务员；礼仪小姐；节目主持人，演员；
国际会议中心广场上挂上6个彩球，分别新产品宣传语。
设置4~5个新产品展示区。
在广场中间搭建一个舞台，并挂上横幅“XX公司新产品客户咨询会开幕式”，长度10米。
设客户休息区3~4个，座位200个