奥康集团部门岗位说明书办法2.doc

文档介绍：.
国际贸易部外贸单证员岗位讲明书
岗位名称
外贸单证员
岗位编号
所在部门
国际贸易部
岗位定员
直接上级
部门经理
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日
期
本职：负责处理本部门业务人员接单后的进出口流程运转手续及全套进 出口单证缮制，落实安全收汇，并协助财务部门办理退税等相关工作
职责与工作任务：
职 责
职责表述：依照业务人员提供的相关合同，审查信 用证条款并提供意见
工作时刻百分
比：5 %
工作 任务
对比业务合同审核信用证，对不能同意的信用
证条款，及早向业务人员提出修改意见
频次：
及时传达信用证信息给业务人员，以便尽早安
排生产
频次：
职 责
职责表述：负责相关业务单据的制作（商业发票、 装箱单、报关单等）
工作时刻百分
比：25 %
工作 任务
制作的单据，做到“单证 致”，即所有单据 与信用证致
频次：
核对因此业务单据，做到“单单 致”，即单 据与单据之间的相同内容都要 致
频次：
掌握装运期、父单期及信用证有效期
频次：
单证要齐全、整洁美观
频次：
职 责
职责表述： 负责相关外贸业务单据的审核
工作时刻百分
比：10 %
工作 任务
汇合各项单据，以发票为中心，严格与信用证
（合同）核对，保证相关单据的 致性
频次：
负责审核相关单据，保证业务单据的正确和完 整，防止错单、漏单出门，阻碍正常流程操作
频次：
职 责 四
职责表述：负责办理外贸业务的商检、 报关、租船
订舱、托运等工作
工作时刻百分
比：30 %
工作 任务
负责依照信用证装运期向船运公司订舱， 确定
好船期
频次：
负责预备所需单据向商检局报验， 安排检务人 员来厂施检
频次：间或
负责缮制全套报关所需单据，托付船运公司代 理报关
频次：
负责监督托运及相关手续办理，确保提单与信 用证相符无误
频次：
职 责 五
职责表述：负责外贸业务中相关交单议付工作
工作时刻百分
比：10 %
工作 任务
负责备齐信用证规定要求的所需议付单据
频次：
负责在信用证交单期内，完成交单工作，防止
逾期交单，阻碍安全收汇
频次：
职 责 六
职责表述：协助财务部门完成核销退税等工作
工作时刻百分
比：10 %
工作 任务
负责在安全收汇后，持银仃水单、海关所退报
关单、核销单向外汇治理局办理核销手续
频次：
负责将核销凭证及相关单据移交到财务部， 以
便财务人员办理退税手续
频次：
职 责 七
职责表述：上级交待的其他任务
工作时刻百分
比：10 %
工作