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公司车辆管理及用车制度.docx

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文档介绍

文档介绍:公司车辆管理及用车制度
车辆管理制度
为加强本公司车辆的保管及有效使用,特制定本制度
本制度所指车辆是公司的业务办公用车。
本公司的办公用车统一由公司管理。
若车辆配备专职司机,车辆由专职司机驾驶,专职司机应每
周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。车辆若未配备
专职司机或由非专职司机驾驶,车辆由每次出车并驾驶使用
该车的员工负责检查及保养,并确保行车安全。
车辆的有关证件及保险资料统一由行政人事部保管,按车建
立资料及费用档案。
用车员工或专职司机一旦发现车辆发生故障,必须立即停止
使用,并立即进行修理同时并告知公司负责人。
用车部门或个人在用车前须填写(车辆管理表)同时将驾驶
证复印件交部门负责人存档,经部门负责人审批调派。
车辆行驶前须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严
格遵守交通规则,若有违规罚款,由车辆驾驶员自行负担一
切费用。
公司用车设置 (车辆加油及保养记录表) , 由公司出纳或会计
于每次加油及保养时记录,以了解车辆受控状况,没有初连
同(车辆行驶记录表)稽核。
公司车辆每次在使用完后及每个工作日 18 : 00 时以后,
车辆使用人应该将车辆停放在公司指定停车地点(出差例
外) , 并有义务负责车辆的安全检查。 工作时间外使用, 必须
报请总经理审批同意。
车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定停车场
所,并将车门锁好。
当周车辆费用用报销票据必须在当周周五下午 17: 00 前
填写完毕,由财务审核,由总经理批准报销。
每月由车辆负责人对当月公司用车情况进行汇总并上报
总经理。
司机管理规定
司机的定义:公司专职司机或每次驾驶并使用公司车辆的员
工。
司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关
交通安全管理的规章规则,安全驾车,并遵守本公司其相关
的规章制度。
司机应爱惜公司车辆,经常保持车辆的清洁(包括车内和车
外的清洁) ,平时要注意车辆的保养,以确保车辆正常行驶。
出车前,司机要例行检查车辆的水,电,机油及其他机件性
能是否正常, 发现不正常时, 要立即加补或调整。 出车回来,
要检查存油量,发现存油量不足时,应立即加油,不得出车
时才临时去加油。
司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立
即通知负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大
致需要的经费等) 。未经批准,不得私自将车辆送厂维修。
出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和
位置,不能再不准停