文档介绍：文秘公函写作格式与范文文秘公函写作格式与范文: 发函大体是开头提出问题,说明是什么事或针对、根据什么。主体表示要求,, 商洽什么, 告知什么, 请求什么, 即要对方做什么。结尾,要求何时答复及得体的礼貌用语,如请大力协助为盼,望准予 x 是荷, 望能同意请即函复, 盼复, 望早日函告等等。有附件要写明,为送物品材料的附函,主体上写了,函尾可不再写。复函开头说明针对的来函,如月日号来函收悉,有时有必要概括函的内容写进去。主体写对来函所谈事项的态度主张。结尾, 如同意可写希望,不同意可提供另外的办法,也要用礼貌语词。 5. 下款: 发函机关,年月日,公章。函尾: 抄送机关。草拟公函应注意的问题 1. 中心明确,不绕圈子。因由清楚,不讲空话。 3. 讲究礼貌,不来客套。例文简析文秘公函例文 1: 关于拟派同志赴香港培训的函工委: 我部上海海运局海员医院,于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请, 拟派上海海员医院药剂师赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定,自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用,均由该公司提供。妥否,请函示。附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份部一九八六 201X 年X月X日简析: 例文 l 是商洽工作请求批准的发函,因为不相隶属而又是主管单位,所以用函。正文只四句话。前三句为一段,说明原委及条件, 后一句另起, 很有礼貌地提出, 要求批准。写请函示请电示皆可, 因为是不相隶属的关系。下面是附件备查。写得明白利落。例文 2: 国家档案局办公室、轻工业部办公厅关于两种圆珠笔油墨用于书写文件的函各省、自治区、直辖市党委和人民政府办公厅、各省、自治区、直辖市档案局、档案馆, 中央、国家机关办公厅, 中央档案馆、中国第一、第二历史档案馆: 83年5月 30日, 国家档案局就两种圆珠笔油墨可以用于书写文件的问题,向中央办公厅、国务院办公厅作了报告,两厅领导批示同意。现将报告转发给你们,请研究并逐步使用 32 2、 424 油墨灌注的笔芯, 以利今后档案的耐久保存。其中,用 322 黑油墨书写的文件,更适合复印和缩微摄影。关于两种圆珠笔芯的生产安排、商标设计等事项,轻工业部一轻局已于 1983 年 12月9 日函告有关单位,现将一轻局的函一并发去,供附件: 1. 国家档案局《关于两种圆珠笔油墨可用于书写文件的报告》; 轻工业部一轻局第 22 号函。国家档案局办公室轻工业部办公厅 84 年元月 24日简析: 文秘公函例文 2 是知照性发函,主动告知事项而不必复函的。标题三部、发函机关、事由和文种。上款收函单位多个用笼统式写法配合具体单位。正文, 主动告知关于两种圆珠笔油墨可用于书写文件事情的来龙去脉、使用,将报告批件转发去; 接着两种圆珠笔芯的生产、商标等事项由生产主管部门函告有关单位, 将函一饼转去。结论为供参考,很得当。把两份文件作为附件,注明在函末。最后是落款、单位和日期。文秘公函例文 3: 国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给 XX 省人民政府办公厅的复函 XX 省人民政府: 一九八。年六月三日电悉。关于县以上地方各级人民政府悬挂国徽和挂机关名称牌子问题答复如下: 一、县以上地方各级人民政府都悬挂中华人民共和国国徽。二、省、自治区、直辖市人民政府悬挂的国徽, 直径为八十公分; 自治州、县、自治县、市、市