文档介绍：1 /4 --------------------------------------------- 感谢观看本文------- 谢谢----------------------------------------------------------- [ 标签: 标题]2016 会务管理人员工作总结会务管理人员工作总结会务管理人员工作总结| 2015-09-11 22:55 会务组工作总结会务组作为会议工作的临时性组织,负责会议用品、车辆、参会人员食宿、会场布置、会务材料打印等的准备工作及会议期间的用品管理等工作。一、会前准备会议用品准备:笔记本电脑、投影机、打印机(硒鼓为新的) 、 A4 纸、粉纸、会议桌牌并打印桌牌、饭桌桌牌(酒店如果不负责打印, 也应提前打印) 、激光笔、录音笔、电池( 5号、7 号电池)、笔(签字笔)、双面胶、胶水、固体胶棒、订书器、订书钉、笔记本、曲别针、长尾票夹、小信封、纸袋、拉边袋、便签纸,指定专人于具体的时间点前落实好。所有东西准备好后,统一整理装箱, 方便搬运。会议车辆准备:根据会议的性质提前联系好车辆,指定专人负责,并制作会务车辆情况表,包括司机师傅姓名、电话,所开车辆型号、车牌号等。如有多辆车,应考虑车辆顺序编号,方便与会人员用车。会议材料准备:专人负责会务手册的制作,内容包括会务须知、具体日程安排、参会人员名单等,要 2 /4 --------------------------------------------- 感谢观看本文------- 谢谢----------------------------------------------------------- [ 标签: 标题]2016 提前联系文印公司做好,做好之后要再次进行核对和校对。会议用材料要提前打印,指定专人负责,如需提前给与会人员,应在打印好后提前放与会人员住宿房间。(如果方便,可以考虑和做好的会务手册以及笔和本一块装拉边袋,再放入房间) 参会人员食宿: 指定专人负责参会人员食宿。提前做好宾馆的预订, 是否有特殊床位如套间、大床房、双人间等;与会人员中是否有少数民族及其相关风俗****惯,有没有人吃素等。会场布置:根据会议性质及参会人数进行会场布置,会议室摆放可呈“U”字形或“口”字形,座位周围应有桌子。会议导向牌应清楚无误;桌牌摆放应根据岗位职责进行摆放;布标悬挂(提前制作布标) ;会议笔和纸的摆放,便签纸放在最底层,如有材料,材料应放于便签纸上面,笔放于材料中间,且笔尖朝向座位; 其他如水,话筒等的摆放,也应指定专人负责。接机或接站:与会人员是否需要接机或接站,必须确定列车或航班的车次或航班号,具体什么时间到达。接机的时候如果派车去,车停哪,具体在哪集合进行接机,是否需要贵宾室。 3 /4 --------------------------------------------- 感谢观看本文------- 谢谢----------------------------------------------------------- [ 标签: 标题]2016 礼品准备:根据会议性质选择不同的礼品。二,会议期间准备笔记本、打印机提前准备并进行调试,以备会议期间的应急打印。如果会议允许,会议期间应有专人在场,专人负责会议录音。会议期间应 15分钟左