文档介绍：出门证运行管理制度
出门证运行管理制度
出门证运行管理制度
精品整理
出门证运行管理要点
第一章总则
第一条
第二条

为加强物资出厂管理，确保公司财产安全，维护公司的利益，特制定本要点。
本要点适用于公司出厂物资出门证的开具、审批、审核及存档、核销等环节的管
理。
出门证运行管理制度
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第二章职责
第三条物资出厂单位
1、负责出厂物资出门证的开具。
2、负责本单位人员出门证系统权责的授权。
第四条物资接收单位
1、负责接收物资与物资清单的核对。
2、负责外出返厂物资的系统核销。
3、负责出门证核销联的归档管理。
第五条保卫处
1、负责出门证信息与实际出厂物资的核对。
2、负责出门证审批签字盖章的审核。
3、负责出厂物资出门证出入门联的存根。
4、负责非外销类出厂物资出入门联的归档。
5、负责外销类物资出门证的打印、存根并送交财务处归档。
第六条供应处
负责外销类非过磅物资的系统销账工作。
第七条财务处
负责外销类物资出门联的归档。
第八条设备处信息化室
负责出门证相关硬件的配置及系统的维护与日常管理，解决出门证系统运行存在问题。
第九条人事企管处
负责组织物资出门证系统流程的优化。
第三章物资分类
出门证运行管理制度
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页脚内容
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精品整理
第十条非外销物资
1、内倒过磅物资：是指厂区之间物资倒运需要过磅，且在出厂前需过磅产生磅单的物资。
2、内倒非过磅物资：是指厂区之间倒运的不需要过磅的物资。
3、外出返厂物资：是指 A 公司（B 公司）各单位运输出厂到 A 公司以外单位进行加工、修理，
且需返厂的物资（含免费修理物资）。
4、外出不返厂物资：是指 A 公司（ B 公司）各单位运输出厂到 A 公司以外不需返厂的物资。
第十一条外销物资
1、外销过磅物资：是指 A 公司（ B 公司）各单位进行外部销售并按检斤重量销售的物资。
2、外销非过磅物资：是指 A 公司（ B 公司）各单位销售物资按“批” 、“台”等方式，不按检
斤重量销售的物资。
第四章出门证规格
第十二条非外销类物资为出门证系统打印的领料单纸张；外销类物资为 ERP系统打印的
领料单纸张。
第十三条非外销类物资出门证样版（见附件）
第十四条各类物资出门证联数、颜色、留存使用情况说明（见附件）
第五章出门证管理流程
第十五条出门证的开具
物资出厂单位将出厂物资信息录入出门证开具系统，并将信息传输到物资接收单位（外出不
返厂及无物资接收单位的物资，接收单位选择本单位），并打印纸质版出门证。
第十六条出门证的审批
形成的纸质版出门证按现有物资审批流程进行审批，单位领导 ( 或授权