文档介绍：办公区域标准化管理规定
办公区域标准化管理规定
办公区域标准化管理规定
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办公区域标准化管理规定
第一章 总则
第一条 为树立企业形象，提高工作效率，优化办公环境，保障公司办公秩序，根据公司经营管理实际制定本规定。
第二条 本规定适用所有员工，这里所指“员工”包括公司签订各种类型劳动（用工）合同人员。
第二章 行为规范
第三条 公司要求在规定时间统一着工作服上班。不着工作服
时，员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄，严禁穿奇装异服，办公
区域必须佩带工作卡。
第四条 工作时间应保持办公区域的安静， 不得喧哗、大声吵嚷。
与同事讨论工作时， 应放低音量或在会议室讨论， 不得影响其他人工
作。
第五条 对待同事、来访者热情、礼貌。办公室电话铃声响起三下须有人接听，接听时做到言语亲切、简练，并注意使用礼貌用语。代接他人电话的，要准确记录、转告电话内容。
第六条 不得在办公区域做与工作无关的事， 讨论与工作无关的事情，不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。
第七条 员工应时刻注意保密性。 暂时离开办公桌时， 一定要把正在办理的文件翻转过来， 离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。
第八条 出入会议室或领导办公室要敲门示意。
第九条 公共办公区域照明及空调从早上 7:00 至晚间 19:00 之间统一开启。
第三章 物品摆放
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第十条 桌面
1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放，详见附图。
2、桌面物品摆放整齐，文件资料分类摆放在文件盒中。
3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用办公
桌使用空间。
4、桌面可适当摆放小型绿色植物，但应尽量保持美观、整洁。
第十一条 墙面、隔断禁止乱挂物件，如需张贴、挂摆工作相关内容，要保持整齐、端正。
第十二条 每位员工每天下班时， 清理好办公桌面， 将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
第四章 卫 生
第十三条 办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所， 每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁、整理个人办公区域。
第十四条 个人办公区域应保持卫生、 整洁，办公桌面干净， 无杂物。电话、茶杯等用品洁净、无污渍。
第十五条 垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内， 不得任意乱倒堆积。
第十六条 严禁在办公区域吸烟， 吸烟应在指定吸烟区， 并严禁