文档介绍：函件格式写法和范文公文函的写法和范文函的结构、内容和写法由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1 、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2 、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1 、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容, 然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分, 一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2 、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一, 一函一事, 行文要直陈其事。无论是商洽工作, 询问和答复问题, 还是向有关主管部门请求批准事项等, 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函, 还要注意答复事项的针对性和明确性。(三) 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题, 或请对方及时复函, 或请对方提出意见或请主管部门批准等。(四) 结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项, 选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语, 如属便函, 可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。撰写函件应注意的问题函的写作, 首先要注意行文简洁明确, 用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文, 都要注意语气平和有礼, 不要倚势压人或强人所难, 也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函, 则要注意行文的针对性,答复的明确性。其次, 函也有时效性的问题, 特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。公文函的分类公文函可以从不同角度分类: (一) 按性质分, 可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来; 便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。(二) 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。(三) 另外, 从内容和用途上, 还可以分为商洽事宜函, 通知事宜函, 催办事宜函, 邀请函、请示答复事宜函, 转办函, 催办函, 报送材料函等等。例文一商洽事宜函中国科学院×× 研究所关于建立全面协作关系的函×× 大学: 近年来, 我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持, 取得了一定的成绩, 建立了良好的协作基础。为了巩固成果, 建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见: 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特