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会议纪要培训.ppt

上传人:相惜 2021/12/29 文件大小:311 KB

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会议纪要培训.ppt

文档介绍

文档介绍:会议纪要编制培训
1
整理课件
三、写作要点
二、写作方法
一、什么是会议纪要
目 录
四、应注意问题
2
整理课件
一、什么是会议纪要
会议纪要的定义
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要的主要特点
纪实性
必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
概括性
会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。
指导性
会议纪要的内容一般是与会者经过讨论就某些重要问题达成共识,或提出某些问题的解决办法,或针对重大问题形成政策性规定和指导性意见——这些都是参会单位应当知晓、遵守或执行的。
3
整理课件
一、什么是会议纪要
会议纪要是一种法定的公务文书
撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。
会议纪要与会议记录
的区别
会议记录则是办公部门的一项业务工作
属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性
二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、
内容重点等诸多方面都有明显区别。
4
整理课件
标题
由“会议名称”加“会议纪要”组成。
导言
介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。
会议内容
会议成果及议定事项,应逐项列出。
结语
领导要求或希望。
一、什么是会议纪要
会议纪要的格式内容
5
整理课件
二、写作方法
集中概述法
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可