文档介绍：企业档案整理规范企业档案整理规范 1企业档案概念及种类: 企业档案概念及种类: ??档案:企业在社会活动中形成的具有各种档案:企业在社会活动中形成的具有各种形式的历史记录形式的历史记录??企业各类档案整理标准: 企业各类档案整理标准: 文书: 文书: GB9705 GB9705 科技科技:DA/T22 :DA/T22 会计会计:GB/T11821 :GB/T11821 、财会字、财会字【【 1998 1998 】】 32 32号号人事人事: :劳力字劳力字【【 1992 1992 】】 33 33号号 2文件归档范围: 文件归档范围: ??企业在筹备、建设、生产、经营、企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形成的具有保存价值的各种载体形式的文件都应纳入归档范围式的文件都应纳入归档范围 3不归档文件范围不归档文件范围(一) (一) ??上级单位的文件材料中,普发性不需本单上级单位的文件材料中,普发性不需本单位办理的文件材料,任免、奖惩非本单位位办理的文件材料,任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料,供工作参考的抄件工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等; 等; ??同级单位的文件材料中,不需贯彻执行的同级单位的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料; 文件材料,不需办理的抄送文件材料; ??下级单位的文件材料中,供参阅的简报、下级单位的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。 4不归档文件范围不归档文件范围(二) (二) ??本单位文件材料中的重份文件,无查考利本单位文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿;无特殊保件的历次修改稿、各次校对稿;无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,单位内部互相抄送的文件信、电话记录,单位内部互相抄送的文件材料,本单位负责人兼任外单位职务形成材料,本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料,有关工作参的与本单位无关的文件材料,有关工作参考的文件材料; 考的文件材料; 5归档文件来源: 归档文件来源: ??本企业形成的文件本企业形成的文件??本企业引进项目、外购设备等接收的文件本企业引进项目、外购设备等接收的文件??所属单位及参股企业应向本企业提交的文所属单位及参股企业应向本企业提交的文件件??本企业参加的合作项目。合作单位按要求本企业参加的合作项目。合作单位按要求应向本企业提交的文件应向本企业提交的文件??本企业执行、办理的外来文件本企业执行、办理的外来文件 6文件归档时间文件归档时间(一) (一) ??经营管理工作、生产技术管理工作、经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作中形成的文件一般在办行政管理工作中形成的文件一般在办理完毕后第二年归档理完毕后第二年归档??科研开发、项目建设类文件按周期的科研开发、项目建设类文件按周期的长短可分阶段或定期归档长短可分阶段或定期归档 7文件归档时间文件归档时间(二) (二) ??会计类档案应在会计年终后由会计部门专会计类档案应在会计年终后由会计部门专门存档,保管一年后移交档案室保管文件门存档,保管一年后移交档案室保管文件??电子文件逻辑归档宜定时进行,物理档案电子文件逻辑归档宜定时进行,物理档案应与相应门类或类容的其他载体归档时间应与相应门类或类容的其他载体归档时间一致。一致。??磁带、照片类应在工作结束后及时归档。磁带、照片类应在工作结束后及时归档。 8归档文件保管期限归档文件保管期限??归档文件保管期限分为永久、归档文件保管期限分为永久、 30 30年年和和 10 10年,根据文件本身的重要程度, 年,根据文件本身的重要程度, 具体情况具体分析。具体情况具体分析。??对文件的保管期限的确定,大家可对文件的保管期限的确定,大家可以参照以参照《《档案常用规范文件选编档案常用规范文件选编》》第第 257 257 页页《《企业文件归档基本范围与企业文件归档基本范围与保管期限参考表保管期限参考表》》。。 9归档文件整理的八个步骤归档文件整理的八个步骤??区分年度区分年度??分类分类??清理和装订清理和装订??单份文件的排列单份文件的排列??编制档号编制档号??编目编目??编制备考表编制备考表??装盒装盒 10