文档介绍：外训管理办法
***公司外派培训管理办法
目的
为使企业内部员工的业务素质和技能满足***集团发展战略和人力资源发展需求，规范集团总部和各分公司外派培训管理工作，保障外派培训的效果并合理控制外派培训费用，特制定本办法。
适用范围
本办法适用于集团总部和各分公司员工所有外派培训，主要有以下几种方式：
参加针对岗位的短期专业培训，如各类职业经理人的相关专业培训；
学历或学位证书培训，如MBA、EMBA、大专学历、本科学历培训等；
本职工作相关的职称、资格证书培训，如人力资源资格证书；
参加有关专题研讨会、展览会等；
出国学****考察、培训等。
职责
培训发展部负责公司外部培训的计划及各部门/分公司外部培训申请的审核及组织管理；
各部门/分公司结合员工工作水平，提出外部培训需求，在核准后参加或实施外部培训。
四、基本流程
人力资源总监/总裁
培训发展部
各部门/参加培训人员
财务中心
责任人
通过
审批
③
批否
批准
②
审核
⑩
⑧
⑤
通过
未通过
未通过
培训资料备案审核
培训评估
安排培训事宜
填写外派培训表
培训考核
培训报告
培训资
⑨
⑦
⑥
④
①
培训资料移交
参加培训
签订培训协议
⑾
费用报销
① 拟参训学员、部门负责人
② 培训发展部经理
③ HR总监/总裁
④ 参训学员
⑤ 培训实施专员
⑥ 参训学员
⑦ 参训学员
⑧培训实施专员、参训学员
⑨ 参训学员
⑩ 培训实施专员
⑾ 会计核算部经理、会计、出纳
凡副总监级别以上且在公司任职满二年以上人员，均不需要受此培训费用与服务期限的限制。
3、凡经自费获得相应学历学位、职称资格教育培训证书的员工，自获得相应证书后与公司签订培训协议，由培训发展部整理并根据签订的服务期限，按季度发放相应培训费用。
4、凡由个人申请相应学历学位、职称资格教育培训证书的员工，自课程开始之日与公司签订培训协议，包含两个服务期限的叠加，第一服务期限为课程开始之日到取得证书，第二服务期限是取得证书后按照培训费用协议的服务期限，由培训发展部整理并根据签订的总服务期限，按季度发放相应培训费用，如员工在取得相关资格证书前离职，相应费用须全额扣回。
三）、外派培训费用及报销
1、外派培训费用含培训课程费、食宿费及交通费，外派培训人员产生的以上费用，除培训课程费挂入培训发展部，在年度培训费用列支，其余费用全部挂入外训人员所在部门，具体报销按公司财务中心费用报销标准处理。
2、外派培训费用报销由培训发展部统一审核，相关手续不完善者，不予审核。
3、员工参加学历学位、职称资格教育证书培训，凡有中途退学或未完成学业、未获得相应证书的外训人员，公司不予承担培训费用，或按培训协议约定内容处理。
4、有以下情况者，公司将不予报销外派培训费用：
，所发生的培训费用均不予报销。
，私自参加的外派培训，且影响工作进度的，公司不予报销培训费用。
，受训者不落实“培训学****报告”及落实中心/部门转训，则不予报销培训费用。
四）、外派培训规定
1、工作安排：所有参加外派培训人员，部门应安排好其各项工作，应以不妨碍工作的正常进度为前提，如因此导致工作无法正常进行，部门负责人及受培训者负同等责任。
2、参训人员应遵守主办机构所规定的报到、上课、测试等培训管理规定。
3、参训人员在受训期间，应特别注意言行举止，以维护公司形象。
4、外派培训如属正常工作时间，视同正常出勤，非工作时间被指派参加培训者，原则上不得申报加班。
5、培训协议：所有参加外派培训的人员，均需签订《员工外派培训协议书》，自觉遵守协议书内的规定，拒绝签订协议书者公司不予批准参加培训。
备注：员工外派培训协议一式三份，一份留培训发展部存档，一份交人力资源部存入员工档案，一份由外训人员独自保管。
五）、培训跟踪与评估
1、外训人员在外培结束后三个工作日内提交不低于800字的“培训学****报告”交上级领导及培训发展部评估、备案。
2、凡相关专业类课程培训，外训人员在外训结束后两周内落实中心或部门全员转训，转训课件、讲义、培训签到表、课程评估表需报培训发展部备案、存档。
3、培训发展部1-3个月内对外训人员进行跟踪调研，综合评估外训课程满意度。
六）、附则
1、本办法由培训发展部负责宣贯与解释。
2、本办法自2014年8月1日起执行。
3、附件
《外派培