文档介绍：各位老师、同仁以及学弟学妹们下午好。
我是自动化工程学院学生会副主席蒋任远。
今天我给大家介绍一下自动化工程学院团总支、学生会各项制度。
首先，我说明一下团总支、学生会制度是如何产生的： 
团总支、学生会的制度是由当届主席团成员根据本届团学的工作目标和工作方法，结合上届的工作经验而制定的，具体包括《人事管理制度》、《财物管理制度》、《会议制度》、《活动申报审批制度》、《文档管理制度》、《考核制度》、《培训制度》。 
时间关系，今天我主要给大家介绍一下《人事管理制度》、《财务管理制度》以及《活动申报审批制度》。
人事管理制度
细分为聘任与卸任、绩效考核及奖惩。
招聘时间依次分为 
1、干事纳新：每年9月初。
2、主席团助理纳新：每年3月中。
3、副部长以上级竞聘：每年5月末。
卸任分为“自然引退”、“辞职”、“停职”、“辞退”四种。
而考核频率为一年两次，分别在每学期末完成。 
考核采用自评、互评、测评相结合的方式，参照各项客观数据，考核依据《自动化工程学院考核制度》进行。  
对评选出的优秀干事、优秀部长、优秀部门的奖励措施是予以表彰及证书并给予一定奖励。对于工作突出的部长、干事也会优先考虑团学推优以及校优秀学生、优秀学生标兵，校优秀团员、优秀团员标兵的评选。
惩罚措施分具体情况分为批评、警告及免职。
财务管理制度
分为经费入账管理及经费使用管理
经费入账管理（为）：
1、社会资助及其他合理收入经审核后直接交由办公室管理，任何人不得收取任何数量形式的回扣。
2、学院拨款按团总支、学生会实际需要情况申请使用。
经费使用管理：
1、各部门单位的经费开支都需经主席团会议通过并经团总支书记同意。
各项工作必须先做预算，经主席团批准后再按实际使用。
3、活动经费申请直接在计划书中列出详细的经费预算交主席团审核。
活动申报审批制度
活动申报审批流程： 
1、在学期初各部门填写《部门活动申请表》，并交由主席团审批，通过后由办公室统一汇总，并交由团总支老师备案； 特殊活动可在学期中填写申报。
2、审批通过后起草活动方案策划、通知，院级活动提前7个工作日交由主席团审批，校级活动提前14个工作日。策划通过后两个工作日内将策划书以电子版形式发给团总支老师审批。 
活动执行注意事项：
1、活动执行单位必须严