文档介绍：档案保密工作心得体会档案保密工作心得体会档案保密工作心得体会本文作者: 吕春野文秘 114 原创投稿档案的保密工作要处理好五方面的关系吕春野一、要把握和处理好保密与利用工作的关系在浩如烟海的各类档案中, 有相当一部分是涉密档案。根据《保密法》规定, 这部分档案划分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。做好涉密档案的保密工作, 是档案工作者的神圣职责。涉密档案应该保密, 但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用。保而不用,只会失去保密的意义和档案的价值。当然, 利用必须是在保密基础上的利用, 无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。保密和利用两者都十分重要, 档案工作者在思想认识和实际工作中, 必须把握处理好两者的关系, 不可偏废。利用档案为实践活动服务, 具有极为重要的现实意义。然而, 在实际工作中普遍存在着重保轻用, 利用不足的弊端。档案工作者害怕失密,或心存顾虑,不敢大胆利用,使很有利用价值的档案被束之高阁,造成档案资源的浪费。笔者认为, 两者主要矛盾在档案工作者一边。档案工作者一定要解放思想, 端正认识,与时俱进,改变传统观念,在严格做好保密工作的基础上,积极为利用者提供方便,才能使档案的价值真正在利用中体现出来。二、要把握和处理好制度与措施的关系俗话说,没有规矩,不成方圆。既要档案保密, 又要大胆利用, 必须有一整套严格的制度和与之配套的措施作为保障。有制度无措施, 执行起来就会落不到实处。有措施而无制度, 则会纲目混乱, 难以长期坚持执行。两者是相辅相成, 互为补充的。以笔者所从事的档案工作实际为例, 建立了档案阅览制度、外借制度、复印制度等, 规定不同的审批手续, 做到档案利用工作有章可循。与此同时, 按照中央相关法律法规, 对收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节, 建立相关工作措施。为保证各项制度和各项措施的落实, 建立了由主要领导同志任组长的保密工作领导小组, 定期监督检查。由于有多项制度和措施保证了档案保密与利用有章可循、有条不紊实施,收到较好的实效。三、要把握和处理好“死”与“活”的转化关系根据《保密法》对涉密档案分为三级的规定, 是为了让档案工作者根据不同密级采取不同的管理措施, 最大限度地利用档案。同时, 根据国家还规定了涉密档案的保管期限,除有特殊规定外,绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过20年, 秘密级事项不超过10年, 保密事项在其确定的期限内, 受国家保护。但是涉密事项不是一成不变的, 保密期届满, 就失去了它的保密价值, 这部分档案便死而复活。在思想认识上, 一成不变地看待档案的涉密性,无视涉密性的时效和范围是不对的。而缺乏保密观念, 对涉密档案无视其秘密性, 无限地扩大开放利用范围, 也是错误的。档案工作者必须对涉密档案进行科学管理, 及时区分保密期限,掌握“死”与“活”。严格划清活密与死密的界限,确定哪些档案可开发利用; 哪些在一定