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办公室文印管理制度
公司文印管理规定
第一章 总则
第一条为了确保公司文印工作的正常进行，便于控制办
公成本，规范操作和延长办公设备的使用寿命，促进提高组织管理工作的效率。
第二条本制度所称机要文印是：文件的收发、传递、处理、制作、打印及传真等管理。
第三条文印管理归口行政人事部，行政助理负责收、发
文。
第二章 发文
第四条发文程序为：草拟、审核、批准、校印、签发、存档。
第五条公司文件分为公司级文件和部门级文件，公司级
文件覆盖部门均应严格执行，部门级文件是对本部门进行管理的各类文件，只能由本部门执行。
1、下列事项列为公司级文件范畴：a、公司年度生产经营计划，工作布置等。b、公司重要人事安排。c、规章制度
的设立及变更。
d、重要合作意向、合同的签署、解除与变更。 e、诉讼
行为。
f、对政府机构、上级管理部门的工作报告、 请示等。g、
公司管理与经营决策、计划。 h、重大财产投资、重大费用
开支事项。i、重要公关活动事项等。
、重大奖惩事项及其他上述未涉及的重要事项。
2、上述事项以外且只能覆盖本部门的文件属部门级文
件。 第六条 文件的草拟
根据工作需要，文件的草拟由相关部门负责人或公司领
导指定的专人负责。 第七条 文件的审核
1、公司级对内文件涉及跨部门业务的，所跨部门负责
人均需认真审核并签署。 2、公司级文件需由分管高层领导
审核。
3、部门级管理文件需到行政人事部备案，并由行政人
事部审核是否与公司级制度相冲突。 第八条 文件的批准
1、公司级文件由总经理或总经理授权批准。 2、部门
级文件由部门负责人批准，在本部门签发。 第九条 文件
的校印
1、经批准的公司级文件可由行政人事部协助打印，但
须文件草拟人校正。
2、打印文件应采用公司标准文件格式，公司级对内人
事文件编号为武龙人字第号，除此以外公司级对内文件的编
号为武龙药字第号。公司级对外文件只需冠以“武汉双龙药
业有限公司”笺头。
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第十条 文件的签发
1、经校正无误后打印的标准文件由总经理或总经理授
权人在签发栏上签名，作为存档的文件。
2、重新打印一份相同的标准文件进行复印，无需总经
理签名，但需盖上公司章，作为发文的文件。 3、发文时做
好发文登记。公司级对内发文须由行政人事部登记并统一发
文，公司级对外发文由相关部门负责人在履行的上述程序后
自行发文。
第十一条 文件的存档
做好存档文件目录，并按时间从近到远的顺序及文号的
顺序存放，以便查询。
第三章 收文
第十二条 收文程序为登记、分送、拟办、承办、催办、
办复等。
第十三条 外来所有文件、信函、传真，由公司行政人
事助理签收登记后启封。按接收部门和个人 分发，私人文
件不必启封，可直接送至收件人处，分送部门及个人文件如
有差错，应及时退回。
第十四条 公务文件、重要文件一律填贴文件处理笺，
交行政人事部经理提拟处理意见或直接呈公 司领导批示。
第十五条 传阅文件根据文件要求及密级，指定阅