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职位说明书编写规范
一、目的
强化职位分析的基础作用，通过对现有职位说明书的进一步
规范，形成职位说明书编写指南， 充分发挥职位说明书对人力资
源管理系统内各专业板块的基础指导作用。
二、职责
行政人事部负责公司职位说明书编写的技术指导。
各部门、业务单元、子公司具体负责职位说明书的编写、修
订与完善。
三、工作流程
职位信
任职者访谈
职位信息汇
按职位说明书模板
息问卷
总分析
进行职位描述
调查
形成标准职位说
明书并签字执行
任职者沟通
职位说明书内容规
范
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说明：
1、职位信息问卷调研以及任职者访谈是收集职位信息、 对职
位进行准确描述的基础。
2、通过职位分析和初步描述形成的职位说明书初稿， 一定要
与任职者进行面对面的沟通，不放弃任何补充、完善的机会。
3、职位说明书定稿后应严格执行并有效运用， 充分发挥其基
础指导作用。
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四、基本概念
基本概念
定义
备注
工作要素
工作中不能再继续分解的最小活动单位
例如：编制工资发
放表。
为了达成某种目的而进行的一系列工作要
例如：汇总部门工
任务
资分配表，编制工
素
资发放表。
例如：制定工资管
为了取得某种成果而完成的一系列任务的
理政策，定期发放
职责
员工工资，维护和
集合
提升员工满意度以
及工作积极性。
职位
承担一系列工作职责的某一任职者所对应
职位与任职者一一
的组织位置，是组织的基本构成单位
对应。
职务
承担相同或相似职责或工作内容的若干职
位的总和
职级
根据责任大小、复杂程度以及任职者能力水
例如：A、B、C、D、
平高低划分的职位层级
E。
为了保证职责的有效履行而赋予任职者对
例如：具有批准预
权限
算内5000元以下
某事项进行决策的范围和程度
费用开支的权限。
任职资格
为了保证工作目标的实现，任职者必须具备
的知识、技能与能力要求
例如：员工满意度
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业绩标准
与工作职责相对应的对职责完成的质量和
90％、空岗率为0、
效果进行评价的客观标准
培训计划完成率
100％。
五、通用术语
通用名词
定义
职位概述
阐述职位的组织背景、职位承担的核心职责以及职位设置
目标。
职位关系图
描述职位报告与督导关系的组织架构图，通常标明职位与
直接上级、下级的关系。
工作联系
职位任职者开展工作所应协调的各种人际关系，包括组织
内部、外部。
工作职责
职位赋予任职者承担的一系列职责。
日常工作任务
与工作职责相对应并从职责中提炼出来的，占用任职者较
多日常工作时间的工作任务。
职位权限
为了保证职责的有效履行而赋予任职者对职责范围内有关
事项进行决策的范围和程度。
工作特征
主要描述任职者的工作场所、工作时间、工作环境以及工
作负荷等情况。
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从职责中提炼出来的衡量职责完成质量和效果的关键绩效
工作考核要点
指标和业绩标准。
职位发展 描述任职者的职业发展方向。
描述任职者必备的教育背景、培训经历、工作经验、必备
任职资格
知识与技能、生理和心理要求等情况。
六、职责和任务描述关键词
关键词
含义
管理
监视、执行与总体政策和程序有关的业务环节，保证政策
和计划的执行。
建议
提供意见，影响最终结果。
分配
为特别目的指派。
分析
将整体分开，发现本质。
评价
评估下属的表现。
批准
正式确认或同意。
指派
指派下属完成具体的任务。
协助
帮助，支持。
保证、确保
确信任务完成或目标实现。
出席
参加特定的活动。
审查
检查并验证。
授权
批准或许可。
实施
在工作中行使某