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如何在word中插入excel表格.doc

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如何在word中插入excel表格.doc

上传人:xgs758698 2016/8/4 文件大小:19 KB

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如何在word中插入excel表格.doc

文档介绍

文档介绍:如何在 word 中插入 excel 表格, 并且表格要随着 excel 文件内容的跟新而更新, 我今天简单测试了一下,很容易完成。现在说一下步骤: 在首先之前, 插入一句看似没用, 实际上又很重要的话: 我的 office 版本是 office2003 。首先,建立一个 excel 表格,里面随便输入一些内容。然后再新建一个 word 文档,在需要插入表格的地方,选择菜单: 【插入(I)】--> 【对象(O)... 】--> 出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F) 】--> 【文件名(N) 】的右边有【浏览(B) 】, 你可以从浏览找到你的 exce l 文件, 如果这里你点确定, 直接 excel 文件里的内容就加到 word 里了, 不过!! 这样不会实时跟新,注意,右边还有个复选框【链接到文件(K) 】,如果这里√的话,就可以达到我们预期的效果了, excel 文件更新后, word 文档里的内容也一起变动了。这样做法的好处:当然不用说,一起更新了,而且,你打开 word 文档后,双击 exce l 表格区域,可以直接打开 excel 表格进行编辑,编辑结束后关闭 excel ,在 word 里的 exce l 表格鼠标右击, 选择【! 更新链接(D) 】就可以立即更新。而且每次打开 word 文档, 也会有对话框问你是否要更新链接。这样做的坏处: 就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新, 给一般用户感觉很麻烦, 而且如果更新的话, 每次关闭 word 文档都会询问你是否要保存。另一个坏处就是, 如果 excel 文件内容巨大,那完蛋了,直接链接过来全部的 excel 文件,那可要忙死你了。下文我还会说一种更简单的链接方法。另外说一下注意要点: 那个链接的 excel 文档不要删除, 删除后就无法编辑或者更新里面的内容了,虽然最后保存的东西还在。经过简单测试, excel 改文件名、移动等操作,都不会影响 word 文档的自动更新。如果大家有兴趣, 可以试试在 excel 表格里插入能自动更新的 word , 其实操作方法基本相同。中午吃午饭的时候,又仔细考虑了一下,想到了之前这种通过【对象(O)... 】菜单链接 excel 表格是链接全部,这其实不是我预期想要的效果,难道为了配合更新特地要建立一个小区域的 excel 文件?那又何苦呢?虽然我考虑到了,即使链接过来的全部 excel 文件,可以通过修改图片的方式, 例如放大缩小、裁剪( 在表格鼠标右键, 选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮) ,但是后来我又发现了更高级的办法。听我慢慢道来……(远处飞来一只番茄,给我娴熟的躲过……) 现在面临的是要在 word 文档里插入 excel 大表格的局部,其实很简单,打开 excel ,选中你要链接到 word 的区域, 选择复制( 快捷键 ctrl+c , 鼠标右键点【复制(C) 】, 通过菜单【编辑(E) 】--> 【复制(C) 】三种方法都可以) ,然后打开 word (注意!这里不要关闭 excl ) ,点菜单【编辑(E) 】--> 【选择性粘贴(S)... 】--> 出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(L) 】,否则就不会自动更新了,形式选择【 Microsoft Office Excel 工作表对