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文档介绍

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行政主管岗位说明书
一、岗位信息
岗位名称
行政主管
所属部门
综合管理部
直接上级
岗位编号
综合管理部副经理
岗位职系
管理
ZMGD-09
修订日期

二、主要工作职责
基本工作事项
具体工作职责
日常行政事务
协助公司负责综合管理部行政事务的日常管理工作
协助公司起草公司行政各类文稿,进行有关会议记录及整理会议纪要工作 协助公司负责公司报送文件的审核,负责公司公文流转、催办、保管等工 作
负责印章管理,保管使用公司印章、办公室印章
负责办公室文书等各类档案管理
负责公司接待管理
在综合管理部经理的授权下负责公司各种资质、证照的保存和使用 协助完成各类会务、接待筹备工作,兼职照相、摄像工作 协助公司进行日常行政办公费用的预算及支出管理
负责公司的办公设备、低值易耗品、集体福利及礼品的采购、管理及发放 工作
日常实物福利、劳保用品、办公用品的管理和发放工作
统筹协调会议室
负责公务用车的协调管理
办理因公出国出境手续
三、任职资格
基本要求
学历要求:全日制大学本科及以上 专业要求:中文、企业管理等相关专业
经验要求
具有三年以上相关工作经验
特殊要求
具有一定的组织协调能力、文字表达能力, 服务意识强,有汽车驾照,广州本
地户籍优先
核算主管岗位说明书
一、岗位信息
岗位名称
直接上级
核算主管
所属部门
财务管理部
财务管理部副经理
岗位职系
管理
岗位编号
ZMGD-26
修订日期

二、主要工作职责
基本工作事项
具体工作职责
会计核算
负责财务信息化系统中会计核算业务模块的建设及管理工作 负责公司会计核算及相关采购与付款核算,合理确认收入或支出,编制会 计凭证,登记会计账簿
负责会计核算相关资料的整理记录,包括现金、票据、有价证券及有关凭 证、账薄、报表及文件保管的整理、归档工作
办理煤炭进口业务外汇核销工作 协助做好煤炭销售业务增值***开具与管理工作
监督公司工资资金的使用,工资的明细核算及分配核算 计提职工福利基金、教育经费,办理代扣费用事项 根据税法规定计算、代扣个人所得税
公司会计电算化管理
成本及费用管理
拟定公司成本费用支出的制度
负责公司各项费用支出的审核,并定期进行分析 监督公司各部门及办事处执行管理费用限额计划
固定资产管理
建立公司固定资产的资产总台帐,定期对各项资产进行盘点与核对 负责公司资产产权的登记和年检,财产保险办理等具体工作 负责公司固定资产的报废、出售及残值处理
三、任职资格
基本要求
学历要求:全日制大学本科及以上 专业要求:财务管理、会计等相关专业 资格要求:具有会计从业资格证
经验要求
具有良好的财务专业知识水平及实际工作能力、三年以上相关工作经验
特殊要求
1、 具有良好的沟通协调能力、服务意识及服务水平
2、 具有良好的文字表达能力,熟练使用办公软件,熟练使用财务会计软件,
ERP熟练者、广州本地户籍优先
资金助理岗位说明书
一、岗位信息
岗位名称
直接上级
资金助理
所属部门
财务管理部
资金主管
岗位职系
管理
岗位编号
ZMGD-29
修订日期