文档介绍：第一部分、做高品质企业
（编号：GLT-GS-12-001～GLT-GS-12-010）
员工进、退场程序及有关规定
编号：GLT-GS-12-001
一、员工进场程序
1、新员工进场首先要到人事管理员处报到。登记考勤。
（1）填写《员工个人档案信息》（附后）；
（2）出示身份证、驾驶证、从业资格证、毕业证职称证等相关证件，由人事管理员
扫描存档。
（3）现场照像（1寸）。
（4）领取《员工工作履历表》。
2、到主管部门负责人处报到。
3、到工地负责人处报到。安排住宿。
4、到仓库管理员领取行李、工作服。
5、到办公室管理员领取公司管理制度汇编一套。
6、安排工作。由部门主管和工地负责人拿出意见，上报公司领导批准。
7、人事管理员当天将新员工的情况，以短信形式发给本部门主管、工地负责人、公
司领导。
8、必要时签订师徒协议书。
二、职工退场程序
1、公司辞退员工有义务提前一个月告知辞退原因，并按签订合同的相关条款执行。
2、自动辞职员工有义务提前一个月告知公司，并阐述辞职理由，按相关法规及条款
执行。
3、双方有异议时按劳动法相关规定调解。
4、填写《员工退场审批确认单》。见附表。
5、审批表需库管员、部门主管、办公室、财务部门、工地负责人签字。
6、人事管理员验证申批表的签字情况。签字手续齐全，则可以办理退场手续。当天
将退场员工的情况，以短信形式发给本部门主管、工地负责人、公司领导。
7、未办退场手续的处理办法：
（1）即将发放的工资自发放之日起暂扣留 2个月，以便查清物品、借款结算的情况。
（2）2月期满后，经项目部和公司确认物品齐全，无欠款情况 ,扣罚本人10天薪金，
用以补偿给项目部管理工作带来的工作量 ,由财务记账做其他收入。余款一次结清付给其
本人。
8、未办手续的认定：
超过请假或休假时间 15天，无正当理由不返回工地的，视认为自动退场和辞职，按
未办手续退场的处理办法进行处理。
9、合同终止与社保金的终结
从退场离开工地之日起，劳动合同自动终止。社保金也交至退场离开工地当月份的上
一个月份。
附件：
员工手机话费补助管理员工个人档案信息办法
姓名
基
本
政治面貌
信
息
身份证住址
学
最高学历
历
职
毕业学校
称
原
公司名称
单位
进场时间
本
公
何时间段
司
何岗位
重点引进
受聘
普通招聘
渠道
个人请求

□
□
□

性别
年
龄
出生日期
身份
联系电话
证号
籍贯
专业
毕业时间
当前进修情况
当前与原单位
的劳资关系
签订合同
保险缴纳情况
起止时间
时段
岗位
年月，批公开招募，通过邀约参与到本公司。
年月，批公开招聘，通过引荐受聘到本公司。
年月，通过的关系请求到本公司找份工作后得到应允。
代表

2007年10月

2008年10月
2009年10月
工薪
2010年6月

2011年4月
备注：按月度为单位(满勤)
个人简历（从最高学历开始至今 ,包含工作单位变动情况、从事岗位变动情况）
简
历
自我评价（20字内）
个
说给公司的话（20字内）
人
评
语
待遇感言（20字内）
双主管之一（30字内）
主
管
评双主管之二（30字内）
语
公
司
注: 当前与原单位的劳资关系栏填写辞职、退休、待岗、下岗、请假或停薪留职等。
编号：GLT-GS-12-002
【目的】
员工手机电话费补助是由于工作联系和办理业务的需要，是出于提高工作效率的考
虑。
【管理规定】
1、员工手机电话费补助分为按规定统一缴纳与按规定报销两种方案。
2、按规定统一缴纳方案：公司办公室负责合并考勤，统一制表，之后返至相应单位，
各单位财务出纳员负责按表缴纳。员工所在单位划分按照上月最后一天考勤所
在单位界定，但员工上月出勤应为在全公司出勤的汇总。
3、按规定报销方案：本人提供在公司登记使用的电话号码交纳或消费发票，按本人
工作岗位情况的规定报销。
4、原则上，员工均使用所在单位本地电话号码。
5、员工买号费本人负担。
6、公司或项目部安排，因公出差导致手机漫游费增加，将按特殊情况特殊对待的原
则，给予合理报销。
7、补助仅为工作期间，对于员工在冬休期间，不予补助手机话费。
8、公司办公室及各单位出纳员应高度重视、认真负责、每月抓紧时间办理，落