文档介绍：档案管理工作专项检查方案
为加强集团公司各类档案文件管理，监督档案建立、保管、借用和销毁等工作的规范性与具体执行效果，计划于5月31日上午开展集团档案管理工作专项检查，检查结果直接计为对应职能部门5月份考核得分。现依据集团公司《综合管理条例》，初步拟定检查方案如下：
1、检查对象
集团公司各职能部门
2、检查组成员
组长：李六兵
副组长：吴艳琴
组员：张涛、余克勤、成周俊、王娟、吴美蓉、徐炯
3、检查内容

各部门内部每项档案管理工作是否落实到了具体责任人，纸质文件和电子文件是否齐备，各项工作流水账是否登记齐备；
重要文件、资料放置是否妥当，是否注意安全保密；
档案是否按文件资料、声像资料的日期、类别、密级程度等进行收集、整理、分类归档；
档案借用、销毁的期限、权限是否按公司审批流程执行，登记记录是否完整；
档案是否做到材料规范、字迹工整、图片清晰，归档的文件是否完好整洁，档案是否按规定的要求按时归档。
个性检查内容：
结合各部门主要工作，抽查重要的三项档案管理情况，具体参照评分表。
4、检查步骤
9：00-12：00，检查组长带领检查组成员，参照以上内容对各部门、相关人员逐一开展检查。
12：00-12：15，检查组长召集检查组成员，讨论检查结果，评定得分。
5、评分办法
共性检查部分权重为40分，个性检查部分每项权重为20分，总分100分。由检查组讨论确定最终得分。
6、档案管理专项工作检查评分表如下：
档案管理专项工作检查评分表
序号
部门
检查内容
责任人
权重
得分
总分
1
总经理办公室
共性检查内容
　
40
　
　
综合性档案归档、保管（含纸质和电子类）
　
20
　
印章使用及登记记录
　
20
　
董事会文件的归档
　
20
　
2
行政管理部
共性检查内容
　
40
　
　
房屋租赁协议及证件、法务相关文件的归档
　
20
　
政府、行业、合作商等外来文件收取和分发记录
　
20
　
集团、子公司证照新办、年检管理
　
20
　
3
采购部
共性检查内容
　
40
　
　
采购合同的归档记录
　
20
　
合格供应商考评及归档记录
　
20
　
重大项目投标产品成