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年度工作会议通知怎么写.doc

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年度工作会议通知怎么写.doc

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文档介绍:年度工作会议通知怎么写
年度工作会议通知怎么写
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年度工作会议通知怎么写
年度工作会议通知怎么写
会议通知
格式及范文
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文
样式。同级对同级有什么事情需要告诉, 有什么活动需要对方参加, 主管部门也可以发通知。
通知的样式, 在机关中常用的有如下五种: ①召开会议的通知; ②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示
、报告
和意见
的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知, 在写作中都要把下列几项内容写清楚: 被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知
是上级对下级、 组织对成员布置工作、 传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前, 要问清楚会议的详细内容。 这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字; 二是紧急或重要事情, 可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一
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种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、 四格,写“此致”二字, 接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。 这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字, 重要的会议多用此种通知方法。 “此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
书面会议通知范文:
机关各部门:
为深入查找 20xx 年机关各部门工作不足, 便于安排布署 2012 年机关各项工作,经研究决定
,我局将于近期召开机关各部门 20xx 年工作总结
20xx 年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间:年月日时
二、会议地点: XX大院 XX会议