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物业客服中心前台接待工作规程.pdf

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物业客服中心前台接待工作规程.pdf

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文档介绍

文档介绍:编号:______________
物业客服中心前台接待工作规程
审核:__________________
时间:__________________
单位:__________________
管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-743
物业客服中心前台接待工作规程
用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利
益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接
沿用本模板进行快速编辑。
  物业客服中心前台接待工作规程
  1. 目 的
  通过制订客服中心前台接待员工作规程,达到规范接
待工作和充分展示服务窗口形象的目的。
  2. 使用范围
  客服中心前台接待员
  3. 职 责
   负责接待和处理业主咨询、投诉工作,并做好详
细记录;需要报事的应填写派工单并发至相关部门和片区管
理员处理;
   负责业主信件、报刊的接收工作,并每日按时通
知楼宇片区管理员领取;
   负责业主/住户投诉有效率及处理及时率的月统计
工作;
   负责业主接房及装修手续的办理,以及装修工人
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管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-743
出入证件的办理工作;
   负责钥匙的管理工作;
   负责业主档案的管理工作;
   负责节假日、午休时段以及下午下班之后的费用
代收工作,并做好同收银员的工作交接;
   负责做好小区家政等特约服务受理工作;
   对各职能部门的协调监督工作;
   负责有关业主的电话回访工作;
   负责派工单的派发工作;
   负责电、气等公用事业申办开通及费用缴纳代办
受理工作。
  
   受理咨询、投诉和访问工作;
   受理咨询和访问工作;
   负责接待业主和住户的口头或书面等形式的
咨询和访问工作,并做好耐心细致的解释;
   若不能立即回答客户的有关咨询,首先表示
歉意,并约定时间给客户回复;
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管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-743
   做好相关重要咨询内容的记录;
  . 受理投诉
   接到业主和住户的投诉