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办公室管理制度综合版.doc

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文档介绍

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办公室管理制度
为加强公司管理,维护公司的良好形象,特制定本管理制度,明确要求,规行为,创造良好的企业文化气氛。此管理制度适用于公司全体员工。
第一条考勤管理
为了使本公司员工养成守时出勤的****惯,遵守劳动纪律,提高工作效率,创造一个良好的工作环境,特制定公司员工出勤管理方法。
1、公司员工工作日上下班时间规定:
上午:8:30——12:00 下午:13:30——18: 00
2、公司员工周工作天数规定:
周一至周六为工作日,周日为休息日。前台客服部门值班由前台主管统一安排,业务部、生产维修车间值班由各部门主管自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。
3、一般出勤规定:
迟到:每早8:30未到班者,视为迟到,每月5分钟以到班可有3次;超过30分钟未到班视为旷工半天,有偶发事件迟到需报主管部门。迟到次数的计算以月为限,累计迟到三次〔含〕按旷工半天计,累计迟到超过六次〔含〕按旷工一天计。迟到一次乐捐5元。
早退:提前30分钟下班,视为早退。月早退累计超过三〔含〕,按旷工半天计,累计超过六次〔含〕按旷工一天计。早退一次乐捐30元。
旷工:请假未批准或假期已满未续而擅自不到者,视为旷工。员工旷工半天扣发当日工资,旷工一天或一天以上双倍扣发。连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者扣发双倍工资、效益工资及奖金并罚款100-500元。员工旷工不满半天按半天计。
员工的考勤情况,由各部门负责人进展监视、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。
4、公司员工加班
公司要求员工在正常工作时间努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况下需要加班的,必须填写"加班申请单",部门经理签字报公司分管领导批准后交综合部备档。未经批准,公司一律不予以成认。
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经过批准的加班,综合部按月进展统计结算,按加班工资或作调休处理。
5、前台主管对每月的考勤进展统计后交财务部核发工资,并在综合部存档。
6、员工因违纪的扣款,由前台主管统一管理,作为员工集体活动时的补充费用。
附表:
考勤表
加班申请单
第二条员工请假管理方法
为了使公司部管理规化、制度化,使公司员工请假时有章可循,特制定本方法,凡公司员工请假,均依照本方法之规定执行。
1、请假手续
公司本部员工请假,先到综合办公室领取"请假申请单",填妥请假日期、请假事由及相关工程,报请部门直接上级主管核准前方可请假离开工作岗位,每月月底前台将月考勤汇总到综合办公室。
2、批假权限
病事假:1天以由部门负责人批准;2天以上〔含〕由分管经理批准;3天以上〔含〕请假手续送综合部备案。
所有假单都必须由本人书面填写"请假申请单",并按规定程序办理相关手续前方为有效假别;原那么上不承受请假,特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日补办手续方为有效假别;未按规定办理请假手续者一律视为旷工。
3、请假管理:
事假:需本人亲自办理,提前申请,一般一次不超过三天,全年一般不超过二十天。超过规定期限按旷工论处,且假期不发工资。
病假:指员工生病必须进展治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处分;病假每月2日扣除50%的根本日工资;超过2天按事假扣薪。
工伤假:因公受伤,经医院证明确实无法工作者,准请工伤假,按国家相关法律法规执行。
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婚假:员工到达法定年龄并办理结婚证明而请的假别,婚假期间工资照发,准假天数为:婚假3天,晚婚假12天〔按国家相关法律法规执行〕
丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数为:父母或配偶父母伤亡