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文档介绍:会议室管理制度范文
会议室管理制度范文
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会议室管理制度范文
会议室管理制度范文
会议室管理制度篇一 《会议室管理制度》
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会议室管理制度
一、目的:为提高会议室使用效率,规范管理,特制定本制度。
二、会议室实现预定管理: 1 、实行先预定先使用的原则;
2 、预定与使用流程:由各部门文员预定(到公司前台登记) -- 领钥匙(在前台领钥匙) -- 使用与清理(会后由使用部门恢复清理,方便下次使用) -- 归还钥匙、注销登记。 三、会议室编号、预计与会人数与使用时间
会议室分为 1、2、3、4 号,使用部门根据会议规模要求提前登记,
领取钥匙。 四、使用要求:会议室管理制度。
、按照预定计划使用,因故取消要尽快通知;
会议室管理制度范文
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会议室管理制度范文
、保持整洁,会后及时清理桌面与白板,注意保密,会议资料不得留滞在会议室; 3 、节约用电,关闭电器与照明电源,锁好房门。五、其它规定:
、联席会议以会议主要部门或与会人数较多的部门为责任部门;
2、不得抢占已预定的会议室,特殊情况应经行政部协调解决;
、会后没有及时清理或关闭电器与照明电源的,要进行处罚,文员每次 10 元,部门负责人每次 50 元;
、本制度附件《会议室预约登记表》。预约经办人应按照《登记表》如实填写,以保证会议的正常进行。
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会议室预约登记表
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会议室管理制度范文
会议室管理制度篇二 《会议室管理制度 ( 公司内部使用 ) 》
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会议室管理制度范文
会议室管理制度
一、制订目的:
为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室的正常使用
状态,综合管理部现面向公司内部实施会议室使用管理制度, 具体事项如下。 二、适用范围:
本制度适用于公司会议室的管理与使用。 三、权 责:
综合管理部:全面负责会议室日常管理。
1 会议室使用接收、审核及相关协调工作; ○
2 会议室物资准备; ○
3 会后会议室。 ○
各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
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1 会议室的及时申请; ○
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2 会议中会议室内所有器材设备的保管与维护; ○
三、具体流程:
.申请:各部门使用会议室,请指定专人,在前台处登记会议室使用申请表(附件 1)。
申请时间:因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下标准执行:
会议时限:每 30 分钟为 1 节,请各部门按需申请,提高会议效率。 三、注意事项:会议室管理制度。
1 、会议室如需使用电脑请各部门自行准备, 并请认真做好保密工
作,严禁传播、泄露公司商业秘密;
、会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏要按价赔偿。;
、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则,如遇到会议室占用,综合管理部将负责协调工作;
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