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5S办公室管理制度
（试行）
第一条 总则
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，保持办公室整洁、物品摆放有条不紊、一目了然，能
最大程度地提高工作效率和员工士气，激发员工团队意识，强化员工“讲忠诚、讲责任、讲追求”的基本行为规范，养成“细节决定成败”的意识。让员工工作更加安全、更加舒畅，将资源浪费降
到最低点，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，促进公司的5S活动从“形式化”走向“行事化，”最后走向“习惯化”的演变，以达到公司“以人为本，永续经营”的宗旨。从而塑造良好的企业形象，实现共同的目标，特制定本制度。
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第二条 本制度适用于鄂尔多斯冶金集团硅铁二期和三期两栋
办公楼内各部门。
第三条 5S的定义及其目的
一、5S的定义、目的
5S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、
清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），因其日语的罗马拼音
均以“S”开头，因此简称为“5S。”
1、1S——整理
定义：区分“要”与“不要”的东西，对“不要”的东西进行处理。
目的：腾出空间，提高生产效率。
2、2S——整顿
定义：要的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标识。
目的：排除寻找的浪费。
3、3S——清扫
定义：清除工作场所内的脏污，设备异常马上修理，并防止
污染的发生。
目的：使不足、缺点明显化，是质量的基础。
4、4S——清洁
定义：将上面 3S的实施制度化、规范化，并维持效果。
目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”的所在。
5、5S——素养（又称修养、心灵美）
定义：人人依规定行事，养成好习惯。
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目的：提升“人的质量”，养成对任何工作都持认真态度的人。
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第1个S
整 理
第2个S
将要用的东西定
地
整顿
位、定量摆放
、
物
第4个S
清 洁
第5个S
人
素 养
区分“要”与“不要”的东西，将不要物进行清理
第3个S
清 扫
时时保持整洁、干净
使员工养成好习惯，遵守规则
将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态
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5S关联图
第四条 办公室5S检查要点
1、是否已将不要的东西丢弃（如文件、档案、图表、文具用品、
墙上标语、海报等）；
2、地面、桌子是否显得零乱；
3、垃圾筒是否及时清理；
4、办公设备有无灰尘；
5、桌子、椅子、卷柜是否摆放整齐，通道是否太窄；
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6、有无文件归档规则及按规则分类、归档（任何文件应在一分
钟内找到）；
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7、文件、档案等有无实施定位化；
8、需要的文件、档案等是否容易取出、归位，卷柜是否明确管
理责任者；
9、办公室墙角有没有蜘蛛网；
、桌子、椅子、沙发、柜子等有没有灰尘；
、公告栏有没有过期的公告信息；
、饮水机（含水桶）是否干净；
、管路配线是否杂乱，电话线、电源线是否固定得当；
、办公设备随时保持正常状态，有无故障；
、抽屉内是否杂乱，东西是否杂乱摆放；
、私人用品是否整齐地放置于一处；
、报架上报纸是否整齐摆放；
、盆景是否摆放在规定位置，有没有枯死或干黄的现象；
、是否有人员去向目视板（人员去向一览表）；
、有无文件传阅的规则；
、是否有电话留言记录本；
、当事人不在，接到电话时，是否有“留言记录”；
、会议室物品是否摆放整齐，地面是否较脏有垃圾，桌面、椅子、门窗是否有灰尘等；
、下班后桌面是否整洁；
、垃圾筐里是否堆满垃圾；
、下班后，灯、计算机、打印机等电源是否关好；
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27、离开或下班后，椅子是否被推至桌下， 并应紧挨办公桌平行
放置。
、用过的一次性纸杯是否到处乱放；