文档介绍:. .
-优选
新公司管理规定
公司组织架构
董事
总经理〔兼〕
副总经理 财务
业务主管 办公文员 物流主管
工作职责及岗位说明书
〔一〕总经理的主要职责与工作任务:
1、领导执行、实施董事的各项决议;对各项决议的实施过程进展监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。
3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和方案执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜;
4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建立,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进展决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。
5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
权力和责任:
权力:
对公司经营针和重大事项的决策权
对董事经营目标的建议权
对副总经理、财务的人事任免建议权及其它员工的人事任免权
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-优选
对公司各项工作的监控权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
董事会预算的财务审批权
责任:
对公司年度经营方案、费用预算及方案和预算的实施结果负全面责任
对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任
对公司经营决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责
对所签署的合同、协议负责
公司经营所应承当的相应责任
考核指标:
营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、方案与执行能力。
〔二〕业务主管的主要职责与工作任务:
1、根据市场开展和公司战略规划,协助上级进展市场分析、制定销售预测和业务开展方案;
2、协助上级制定部门销售任务指标、方案与策略、确保部门业务的有效拓展;
3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制方案,确保业务目标实现;
4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系;
5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需采购的信息来源;
6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反应;
7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系;
8、公司各类销售数据分析、根底资料收集整理工作。
9、根据业务开展的需要开发潜在客户;
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-优选
考核指标:
销售额,业务方案达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。
〔三〕行政文员与财务的主要职责与工作任务:
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理,计算机、 机、签字长途、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
3、负责公司和报刊的收取、分发工作。
4、负责公司小总机的接线工作。对来往驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急设法接通,未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
7、按标准定额,做好添购办公用品的方案编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
8、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室外绿化、盆景状况的检查监视,保证舒适良好的工作气氛。
10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11、协助主管对人员的招聘。〔按招聘流程〕
12、新进人员的入职和离职人员的手续办理。
13、协助