文档介绍：城建档案数字化之我见
随着我国现代化建立进程的不断深化，城市开展建立中的房屋建筑、道路桥梁以及地下管线根底设施等工程工程的数量也越来越多。城建档案作为城市开展进程研究的重要根据，传统的纸质档案管理方式已经无法适应现代化的开展需求，无法满足人们对信息实现传递和共享的实际要求，这给城建档案管理工作带来了挑战。而以计算机网络为载体的信息通讯技术为城建档案数字化管理提供了技术支持，我国的城建档案管理已经逐渐由传统的纸质时代向数字化时代迈进。纸质档案数字化是信息时代开展的必然要求，是档案管理开展的必经之路。积极推进城建档案管理数字化建立已经成为城建档案工作开展的必然趋势，也是城市开展中的重要内容。
一、档案数字化概述
档案数字化是指通过扫描仪、数码相机等图像采集设备，对原始纸质档案信息进展完好的采集，进而形成可以被计算机系统所识别的文件类型，最后存储到磁带、光盘等信息载体之中，以进步对档案的管理效率，实现资源共享。随着科技的开展，人们进步了对档案数字化管理的认识，加大了对于档案数字化管理的研究力度，在整个档案系统范围内都开展了档案管理数字化建立工作，并且已经形成较为合理的管理体系，在城建档案领域中也积极尝试理论了档案管理方式的转变。当前，虽然纸质档案仍是主要的保存方式，但纸质档案数字化已经成为档案管理的必然趋势。随着档案数字化管理技术日趋成熟，档案数字化开展必将越来越快，对于档案管理工作的作用也越来越重要。
二、城建档案数字化应注意的问题和建议
，满足实际需要
城建档案涉及门类丰富，数量众多，但并不是所有的纸质档案都需要或者都适宜进展数字化管理，需要根据实际进展数字化档案的选择，以进步工作效率。在进展档案数字化处理之前，应该首先调查摸底现有馆藏档案，搞清档案的数量、类型、信息利用等根本情况，确定应该对哪些纸质档案进展数字化管理。同时以现实需要为前提，按照"珍贵档案、重点档案、特色档案、利用率高的档案"优先数字化的原那么，制定档案数字化规划，分阶段、分步骤的施行，把现有重要实体档案资源转变成数字信息资源。当前，城建档案馆馆藏档案绝大部分来源于建立工程档案，因此，工程档案是城建档案数字化管理的重点。首先是需要进展抢救性保护的珍贵濒危档案要进展数字化，这些珍贵濒危档案涉及到很多重要的信息资源，具有重要的历史价值和研究价值，需要重点保护。其次，涉及民生工程建立档案，比方有关医院、学校、银行、电力等房屋建筑工程、道路、桥梁、交通、水利、地下管线等根底设施以及国家、省市重点建立工程档案应进展数字化管理。再是利用需求量大的档案也需要进展数字化管理。比方， 房屋建筑工程中的住宅小区工程建立、保障性安居工程建立档案和各类新区园区建立规划拆迁档案、村镇规划、建立档案等。可以采取分期进展数字化管理，以满足使用者对这些档案资源信息的需求。在这些工程档案中，特别是房屋建筑工程档案，其前期工程准备阶段文件包括决策立项文件、征地拆迁文件、勘察、测绘和设计文件、招投标文件和开工审批文件、以及开工验收文件、开工图等，这些档案利用频率较高，应优先进展数字化管理。有条件的地方也可以采取全部馆藏工程档案数字化，把现有的实体档案资源转变成数字信息资源，从而利用计算机网络为社会和政府提供效劳。