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办公用品采购及管理办法.doc

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文档介绍

文档介绍:. .
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市华通固体废物处置XX
办公用品采购与管理制度〔暂行〕
第一条 目的
为加强办公用品的用品管理,规办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,防止浪费,特制定本制度。
第二条 适用围
本方法适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
第三条 职责



第四条 办公用品申请、审批流程
,每月编制办公用品需求方案表,经副总经理审批后报至综合办公室。综合办公室核查库存状况后统一汇总"办公用品申请方案表"〔1〕。

申请部门"办公用品申请方案" 部门主管审核 综合办公室确认 副总经理或总经理批准
第五条 办公用品的采购及结算
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、价廉物美、急需先办的原那么,不得营私舞弊或牟取私利。
、付款。
第六条 办公用品的入库管理
,综合办公室指定专人进展验收,验收合格后根据供货清单签收。
,财务部需根据供货清单登记入账。
,根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,提高供应效率。
第七条 办公用品的保管
,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丧失,保证办公用品的功用和性能。
。实行使用人、领取人、保管责任人三合一的方法,对保管责任进展归属,由综合办公室监视管理。
、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗,将根据个人的过错程度,由责任人承当,经综合办公室认定的损失并承当货币补偿。
第八条 固定资产盘存
国定资产定期清点。清点工作由综合办公室和财务部负责。清点要求做到账物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整清单,使两者一致。
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第九条 办公用品的领用
"物品领用登记表"〔3〕。办公用品的领用申请单必须由部门负责人审批。
,杜绝浪费现象。
,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否那么不予办理有关手续。
、计算器、订书机、剪刀等耐用品的,原那么上不再发放。如重复申请应说明原因或凭损坏原物以旧换新,杜绝虚报、冒领。
第十条 办公用品的报废
公司对固定资产的报废实现审批管理。各部门如有固定资产损坏,不能使用的,应当依据以下程序进展处理:
。但在保修期的,不得擅自自行处理。
。报废应当是经过维修但无法修好的情况下,或是对无条件维修的、经过办公室的故障认定,方可由管理该物品的保管人填写"固定资产报废申请单"〔4〕。
,应当从固定资产登记表上核销,并附上"固定资产报废申请单"。
第十一条 办公用品的交接与回收
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1、员工因离职或工作岗位变动等原因需进展办公用品交接或收回时,应当遵守交接回收程序。
2、移交人需逐项列出物品清单,接交人应仔细点验,行政人事部根据移交清单进