文档介绍：通知书之经验交流筹备会议通知
经验交流筹备会议通知
【篇一：关于做好公司工作会议筹备工作的通知】
关于做好公司工作会议筹备工作的通知
各部门：
根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司xx年工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：
一、会议主要议题：
(一)传达贯彻集团公司xx年工作会议精神。
(二)集团公司领导讲话。
(三)公司总经理作公司xx年工作总结及xx年工作安排的报告。
(四)基层单位交流工作经验。
(五)通报公司系统xx年度企业绩效目标考核结果。
(六)签订xx年度公司系统企业绩效目标责任书。
(七)表彰公司xx年度先进单位和先进个人。
(八)公司党组书记作会议总结讲话。
二、筹备安排：
(一)工作报告准备：
xx年12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。
(二)基层单位交流发言准备：
b酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式，交流经验的会议。
二、与会人员
，有：香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。
、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。
三、会议日程
四、会议议程
1、b酒店集团管理公司董事长致辞
2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验
3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式 4、董事长作会议的总结报告 5、会议主持人致会议闭幕词 6、会后召开庆祝晚会
选择会场
会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议，所以选择了下面的会场：
1. 本次会议定在b酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心； 2. 此会议的大小符合会议的规模要求；可容纳50人；
3. 酒店地理位置优越，离火车站、飞机场的路途只需半小时，交通发达，公司有专车接送方便与会者的往返；
4. 会议中心位于酒店的15楼，都采用落地窗设计，可俯瞰酒店外繁华的城市；会场里一定要有音响：音响能创造***，能够调节会场的
气氛，如果请演员唱歌的话，音响要好，：台式话筒和无线话筒各一个，领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话，培训老师讲课一般站着演讲，：体现会议的正规，上面要放茶水和电脑、演讲稿等，演讲台上要有鲜花。会场要有灯光：避免室内暗淡，特别是天气不好的情况下。会场要有窗帘：晴朗天气，，需要时能够提供技术支持和安全保卫；，因此场地的租赁成本就没有了，只需要花费场地的布置费用。
，这是选择该会议中心的缺点。
，酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。
利用会议中心还应考虑以下事项： 1. 提前和管理会议中心的领导进行预订；