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办公室主任岗位说明书
单位
岗位名称
办公室主任
编制日期
年月日
任职人
任职人签字
综合办
直接主管
董事长
直接主管签字
部门
公室
各分公司
直接下属
副主任、主管
间接下属
办公室
岗位
说明书
批准日期
编号
编号
岗位概要
、本科以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管学历、理、财务管理等相关专业
必备
专业知识
2、具备扎实的企业管理、行政管理、人力资源管理、
任
知识
财务管理的理论知识和实际工作经验
1、能够熟练应用各类办公软件
其他上
职
岗技能
2、高级人力资源管理师职称
工作
五年以上大、中型企业行政、人力资源管理工作经验，具有三年以
条
经验
上本职位工作经验
业务
熟悉有关企业管理和本企业相关业务的工作流程；熟悉企业管理
件
了解
学、市场经济学、人力资源管理学、财务管理学等有关学科的基础知
范围
识
能力素
1、良好的时间管理能力，优秀的沟通协调能力
质要求
2、工作严谨、有责任心，善于发现问题、解决问题
岗位任务
汇报
责任
督导
责任
教练
责任
责
任
范 成本
围 责任
3、具有优秀的计划管理能力、组织沟通能力和目标控制能力
1、处理企业行政事务性工作及部门内部日常事务工作
2、全面负责企业的人力资源管理工作
直接上报 董事长 间接上报 集团副总经理
直接督导 办公室主管以上 间接督导 分公司办公室
对下属人员进行行政、人力资源管理经验的传授，并帮助其提高决策能力、管理能力
电话/电脑/
每月费用在 至 之间
手机
交通费用 打车费用及交通补助费用每月 元
招待费用 招待费用 元
办公用品
对使用的办公用品和设备负有成本责任
及设备
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保密
对企业所有重要管理事项负有保密责任
责任
档案管
对企业行政制度、下发公文原件、人事资料整理、归集和管理的责任
理责任
审核权 对企业行政、人力资源工作计划及管理文稿的审核权
监督有权检查、监督公司、分公司各部门对公司领导指示、办公会议决权限检查权议和布置工作任务的贯彻执行情况，并实施考评
范围
审批权 对企业行政管理、人力资源管理制度规范和工作计划实施的审批权
在授权范围内，有权向公司各部门索取必要的资料和了解一些真实
知情权
情况
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考核权对直接下属人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权建议权调整公司管理制度和统筹制定公司规章制度的建议权
职责范围、考核依据
职责表述：制定行政、人力资源管理制度
职
工作 1、组织编制各项行政、人力资