文档介绍：单位档案室建设要求参考技术总结规范
单位档案室建设要求参考技术总结规范
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单位档案室建设要求参考技术总结规范
可编写可改正
单位档案室建设要求参照技术规范
一、档案室设备的基本含义
档案室设备是保护档案安全、保障档案供给利用所需硬件的总称。主要包含档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储藏设备等。二、档案室设备建设的基来源则
从本单位实质出发，最大限度地保护档案的完好与安全，方便档案的利用。
保护档案的完好，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完好；二是指保证档案资料不缺乏、不遗漏、不切割。保护档案的安全，一是指不发生丢掉、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防备档案内容泄密。
方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提升档案检索和利用的效率。二是指供给安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑
档案用房建筑设计要依据安全保密、布局合理、科学合用的原则，新建办公楼时，档案用房要归入计划，提出档案用房的建筑要求。
档案用房要依据功能划分原则，力争达到功能合理，流程便利。档
案用房要推行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的所有档案，并能容纳由本机关自行保留（不向档案馆移交）的所有档案。
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档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要拥有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中部署，远离易燃、易爆场所，不可以紧邻洗手间等湿润、有污染源的部位。
档案库房要切合档案防备的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照耀、防紫外线照耀、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
档案库房净高不该低于。当有梁和通风管道时，其局部净高不该低于。为防备溢水流入库房，室内比室外楼地面应超出20mm。当档案库房与其余用房同层部署且楼地面有高差时，应采纳坡道连通。
档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功
能，密封性能好，且宜采纳金属防盗门，库房门与地面的空隙不该大于 5mm；
窗应为双层窗，开启窗应有密闭举措，设纱窗；当采纳高窗时，墙的下部
应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不得采纳跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防备举措。
档案库房地面应光洁、平坦、耐磨，不易生尘，应有防潮举措。档案库房地面均匀承重应为200公斤/平方米以上，采纳密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
档案库房墙体要求光洁、平坦、不易生尘、牢固持久，拥有隔热、防潮、防尘、防火功能。
档案库内禁止设置明火设备，库房的电源开关应设于库房外，并应
设有防备漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电
线路宜采纳穿金属管暗敷方式。空调设备应独自设置配电线路，并采纳穿
金属管保护。库房内不该设置消防之外的给水滴，给、排水管道不该穿越
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