文档介绍：要放大船必先找到水深的地方
——康拉德·希尔顿
康拉德·希尔顿奋斗一生,将他的酒店王国扩展到世界各地。
在马德里、伊斯坦布尔、哈瓦那、波多黎各、柏林、蒙特利尔、开罗、东京、伦敦、罗马、雅典、香港、曼谷……一座座希尔顿饭店巍然耸立。“希尔顿“已遍布全球,除南极之外,几乎各地都有。希尔顿最终成为世界酒店之王。
2011株洲财富峰会暨大汉·希尔顿全球招商推介会策划案
一、活动组织
(1)主办单位
湖南省商务厅(待定) 大汉集团
株洲市大汉房地产开发有限公司
(2)协办单位
湖南省连锁经营协会、联商网(暂定)
(3)支持媒体
湖南日报、潇湘晨报、长沙晚报、湖南卫视、联商网、万商会
(4)活动目的
本次活动是大汉集团搭建与政府、媒体、商家互动交流的重要平台,主要目的是:
深化企业品牌——增强大汉集团的品牌公信力,深化大汉由“百城战略”向高端地产领域延伸拓展的华丽转变,为大汉城建的高端项目发展打下坚实基础。
塑造项目形象——项目亮相,体现项目在湖南的重要地位,树立品牌项目的市场形象,通过强大的品牌形象,扩大项目的知名度和市场影响力。
促成协议签署——彰显项目品质和投资潜力,吸引商家眼球,扩大与商家的交流,增强客户置业和投资信心,加速商家投资步伐,促成订单式意向协议签署。
(5)会议主题
2011中国·长株潭财富峰会
暨大汉·希尔顿全球招商推介会
(6)会议时间
2011年7月23日
(7)会议地点
株洲市华天大酒店(暂定)
注:需两个多功能厅,一个开会、一个作为项目展示及签约场地
(8)会议简述
此次财富峰会邀请知名专家、商业界人士、湖南省各业态主力商家来参与会议,参与人数300-350人,收集、分析来自不同业态商家的信息,有助于后期招商的实施。为了加强和稳固商家对区域未来前景坚定信心,邀请中、陈志武先生,及长沙市、株洲市、湘潭市副市长等,就“长株潭”商业发展格局提出个人看法,增加此次会议的可看性,提高与会人员的满意度,树立大汉形象。
会议后期展示大汉·希尔顿项目形象及对项目做详细介绍和引导,促成意向商家的最终签约,并举行签约仪式。
活动实施之前,确定活动具体开始时间,发放邀请函及问题卡,会前问题卡用于收集商户参与此次会议关心的问题,针对商家所关心的问题,组织撰写会议中的议题;而会中发放会中问题卡用于收集商家对此次活动看法或建议。
活动最后组织与会人员及意向商家,坐车参观项目现场,同时置业顾问也对项目进行全程、详细的整体介绍。会议结束后邀请与会人员就餐。会后整理相关记录,建立商家联系档案,为下一步商家联系建立良好基础。
(9)会议规模
300——350人
说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,300—350人规模较为理想。
(10)会议前期准备
主办、协办和支持单位最终确定
活动方案的最终确定
参与部门、机构和人员确定
参会嘉宾及商户的确定
物料准备
礼品准备(印有大汉集团及项目logo的精美礼品,具备一定留念价值)
媒体宣传
报纸、电视新闻性报道或者事后软文炒作(借商家或报社之口)
其他媒体的配合,达到一定的覆盖面,但要有针对性。如网站、短信、商业杂志等等
拟定嘉宾发言稿及记者提问(事前指定提问记者)
拟定主持人串词及嘉宾讨论提纲
项目展示厅软包装及物料到位(项目沙盘、单体模型、签约台、形象画面等)
大汉集团形象宣传片及项目宣传片制作完毕
活动费用预算
(11)后期跟进计划
事件软文跟踪报道;
招商方面,通过此次活动触动某些参加活动的商家,事后跟踪,有针对性的引进商家。
(12)主要参会嘉宾
一、公司内部
大汉集团董事长、总裁付胜龙
大汉城建董事鲁积华
大汉城建董事、株洲大汉房产副董事长付加祥
大汉资产公司总经理王勇
大汉工程与营销中心总经理湛稼勤
大汉集团及大汉城建其他中高层领导
大汉·希尔顿项目组全体成员
二、邀请嘉宾
湖南省商业厅厅长(副厅长)
省工商联:主席或秘书长
长沙市人民政府:副市长
株洲市人民政府:副市长
湘潭市人民政府:副市长
株洲市商务局:局长
株洲市芦淞区人民政府:区长
商业巨头:希尔顿、王府井、通程、友阿、步步高、株百、平和堂
大汉·希尔顿招商意向商家(约80户160人)
大汉·希尔顿销售意向大客户(约10-20人)
三、特邀嘉宾
中陈志武
希尔顿酒店亚太区总裁——Martin Rinck
四、邀请媒体
1、主持人:梅东(暂定)
2、省级媒体和专业媒体(约40人):
报纸:湖南日报、潇湘晨报、长沙晚报、三湘都市报
电视:湖南卫视、湖南ETV、湖南都市频道
电台:湖南交