文档介绍：14:41第五章表格处理软件 Excel ? Excel 的基本操作?格式化表格?公式和函数?图表的使用?数据管理?打印工作表 14: Excel 的基本操作? Excel 主界面?标题栏菜单栏工具栏填充柄当前活动单元格行号滚动按钮滚动条列号工作表标签状态栏工作表区域名称栏编辑栏 14:41 工作簿、工作表和单元格??工作簿工作簿就是存档的文件?工作表工作簿由多张工作表组成?单元格行、列交叉形成的小方格称为单元格。每个单元格都有固定的地址,单元格地址由列号、行号组合而成 14:41 工作表操作●选定?(ctrl|shift 多选) ●重命名?●插入●移动或复制●删除工作表?●隐藏和显示(格式?工作表?隐藏) ●保护工作表?? 14:41 表格编辑?工作表数据的输入●选定单元格 a 使用键盘方向键; b 使用鼠标单击; c 单击名称栏,输入单元格地址,然后按 Enter 键●选定单元格区域单元格区域包括多个连续单元格和多个不连续单元格 a 选定某行或某列:单击行标或列标可选定某行或某列。 b 选定连续行或列:单击行标或列标,按下鼠标沿垂直或水平方向拖曳可选定相邻的行或列。 14:41 c 选定连续区域:按下鼠标拖曳可选择一片连续的矩形区域。 d 选定多个不连续的单元格:先选定第一个单元格, 然后按住 Ctrl 键,再分别单击其他要选的单元格。 e 选定整个工作表:单击工作区左上角行标、列标交叉处的按钮、或者按组合键 Ctrl+A ,可选定整个表格。 14:41 ?单元格加注执行“插入”|“批注”命令?填充单元格???●在多个单元格区域填充相同内容选择需要填充的单元格区域,输入数据后按组合键 Ctrl+Enter ???●使用填充柄填充单元格 A 初始值为纯数字初始值为纯数字时,直接拖动填充柄相当于复制; 若在填充时按住 Ctrl 键,数字会依次递增 B 初始值为文本当初始值为文本和数字的混合体时,填充时文本不变,数字递增 C 初始值是 Excel 预设的自动填充序列中的一项“工具”|“选项”?”自定义充列”??? 14:41 ●填充等差、等比数列 a 在单元格中输入序列的初值并回车。 b 选定该单元格,选择“编辑”|“填充”|“序列”命令, 打开“序列”对话框,在对话框中选择相应的项目后确定。●自定义序列 a 建立自定义序列 b 导入自定义序列 14:41 ?改变行高和列宽???●设置行高????●设置列宽????●设置最合适的行高和列宽????●隐藏行和列??插入行、列或单元格???●插入行、列????●插入单元格??? 14:41 ?删除行、列或单元格?清除单元格数据 a 选定要清除的单元格或区域 b 选择“编辑”|“清除”命令?单元格的复制和移动?