文档介绍：. 公文的格式和各类文种的范文默认分类 2011-03-05 21:45:42 阅读 129 评论 0字号: 大中小订阅一、公文的格式《国家行政机关公文处理办法》规定,公文由“文头”、“主体”、“文尾”三部分构成,各部分由有关项目构成: 文头部分: 公文文头又叫公文版头,它位于公文首页的上方,约占首页的三分之一,其下方有一条红线,为文头部分与下面的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分: 其一,发文机关标识:位于公文眉首的上部,居中排列,有两种形式: 第一种,由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成,如“中华人民共和国国务院文件”或“国务院文件“。若是套红印刷的称为红头文件,若是黑色印刷的称为白头文件。第二种,两个以上单位联合行文,要将联合各方的单位名称分行排列,主办单位列首位。其二,发文字号:简称“发文号”或“文号”,位于发文机关标识正下方, 由“机关代字”、“年号”加“顺序号”三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字, 用六角括号括起来,如“国发〔 2002 〕1号”,其中的“国”是国务院的代字, “〔 2002 〕”是发文年份, “ 1号”是顺序号。意思是:由国务院于 2002 年制发的第一个文件。发文年份要写完整,“2002 ”不要写成“02”。发文顺序号也要用阿拉伯数字书写,不编虚位(即“ 1”不编为“ 001 ”),不加“第”字。其三,签发人:只限于上行文,签发人的书写位置于发文机关标识下方的右侧,将发文字号左移,使两者在分隔线上左右对称。其四,份数序号:指一份文件在总印数中的顺序号,用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处,顶格书写。其写法是“ 0000001 ”。按有关规定,只有绝密、机密级公文才标明份数序号,以免丢失。其五,秘密等级和保密期限:凡是有保密要求的公文,必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。密级分为绝密、机密和秘密三种,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。其六,紧急程度:这是对公文处理时限的要求,分“特急”、“急件”和“限时送达”。其位置在密级的下方。主体部分: 主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。其一,公文标题:公文标题在红色分隔线之下,位置居中。标题应准确简要地概括公文的主要内容,一般由“发文机关”、“事由”、“文种”三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称;文头已有发文机关名称的,标题可省去发文机关;除批转法规性文件外,标题一般不加书名号和其它标点符号。. 其二,主送机关:指承办或处理公文的受文单位,顶格写在标题左下方、正文之上,后加冒号。一般情况下,上行文主送单位只有一个,不要“多头主送”; 下行文可写多级受文单位;那些发布在报纸等媒体上的周知性公文,如公告、通告,可以不写主送单位。其三,正文:正文是公文的核心部分,是用来表达公文的具体内容的。正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空两格,回行顶格,数字、年份不能回行。正文部分内容较多的情况,一般要写开头、主体、结尾三个部分;内容较少,则采用篇段合一方式。原公文格式中末页上端左侧顶格的“(此页无正文)”标注已撤销,现在的格式务必使印章与正文同处一面,以防止不法分子造假行骗。其四,附件及附件说明:附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明,是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。“附件”两字写在正文结束以后,另起一行的下侧,开头空两格, 加冒号,然后依次标注所附文件的名称及序号。附件名称后不加标点符号。其五,发文机关印章或签署:发文机关是公文的作者,通常标注在“落款”处。发文机关应写全称或规范化简称;联合行文,主办机关应当排列在前;在文头或标题中标明了发文机关的,落款可省去,盖上印章即可。印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必须同处一面,用印的位置在成文时间上侧,要求上不压正文,下要骑年盖月。几个机关联合行文时, 印章不能重叠。以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署的位置在成文日期之上偏左,在本人职务名称后空一格签名。其六,成文时间:成文时间是公文形成或正式生效的时间。除公文中明确注明生效日期的,一般是由机关领导人审批签发公文的时间;联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准。成文时间大多在文尾标注,用汉字小写,“零”写成“ 0”。会议通过的文件,以通过日期为准,用小括号标注在标题的正下方。其七,附注:附注也称注释,指的是对公文中某些内容或有关事项的说明, 如对阅读范围和阅读对象的限定: “此文件发至县团级”,并用小括号标注,写在成文时间下一行,居左空 2字。我国现行发文范围有三个层次:“发至省军级”、“发至县团级”、“发至基层”。上行文不限定阅读范